Uttrycket "No Postage Necessary if mailed in the United States" på ett kuvert anger att avsändaren har använt "Business Response Mail" eller BRM - en tjänst från United States Postal Service (USPS). BRM svarar på en adressering bekvämare eftersom returportot betalas av organisationen som initierar korrespondensen. Organisationen betalar porto till en lägre skattesats endast på de bitar som respondenten skickar tillbaka.Förutom grundläggande och högvolym BRM erbjuder USPS grundläggande och högvolym kvalificerad BRM på bitar som är kvalificerade för automatisk sortering.
Hämta en tillåtelse
BRM-användare måste ha ett tillstånd genom vilket de garanterar att betala en avgift per styck plus förstklassig porto på varje BRM-objekt som returneras. Den enda kvalifikationen för att få tillstånd är att lämna in en blankett "Formulär för ansökan om posttillstånd och kundprofil" 3615 till ditt lokala postkontor. Begäran om ett kvalificerat BRM-tillstånd kräver också ansökningsblankett 6805. En årlig 160-tilläggsavgift tillämpas för alla BRM-alternativ. USPS tar också ut en förskott på $ 500 för högvolym BRM och kvalificerade BRM-tjänster. USPS drar av sig alla porto som uppkommer från denna insättning.
Var medveten om storlek och viktbegränsningar
En postadress måste uppfylla USPS-dimensionella krav. Godtagbara vykort är 3,5 till 4,25 tum långa med 5 till 6 tum breda och mellan 0,007 till 0,016 tum tjocka. Brevstorlek, häfte och kuvertdimensioner måste falla mellan 3,5 till 6-1 / 8 tum höga med 5 till 11,5 tum långa. USPS Fysiska normer för brev och kort innebär att dessa bitar är rektangulära med en tjocklek av maximalt 0,25 tum. BRM-bitar som väger mer än standard 1 ounce kommer att kosta mer baserat på tillståndstyp och postklassificering (t.ex. brev, paket eller vykort).
Håll dig till Design Limits
Underlåtenhet att följa adress-, streckkods- och postnummerspecifikationer på ett BRM-stycke kan visa sig dyrt, eftersom posttjänsten kommer att debitera en högre ränta när en postdel inte kan behandlas via sitt automatiska system. USPS har en lista över element som varje BRM-del måste innehålla, var och en med egna specifikationer. Till exempel måste prenotationen "No Postage Necessary If Mailed in United States" visas i det övre högra hörnet och inte sträcka sig längre än 1,75 tum från höger kant. USPS måste godkänna alla kvalificerade BRM-bitar och rekommenderar att tillståndshavare söker provgodkännande från en postdesigners analytiker via USPS-webbplatsen för alla mailningar på grund av komplexiteten i formatöverensstämmelsen.
Observera andra begränsningar
Ett BRM-tillstånd begränsar inte antalet bitar som kan returneras till ett amerikanskt postkontor eller postfacilitet i någon amerikansk besittning, territorium eller övervakar militärstationen. BRM-post som skickas till utlandet måste emellertid använda tjänsten International Business Reply, för vilken olika priser och konstruktionsspecifikationer gäller. I avsnitt 1.6 i BRM-sektionen i USPS-postbrevet anges att användningen av affärsmeddelande brev måste följa tillståndshavarens avsikt. USPS behandlar något objekt som använder ett BRM-kort eller kuvert som en etikett som avfall.
