OSHA skickar inspektörer till arbetsplatser av olika skäl. När OSHA: s övervakningsofficer tror att det finns överhängande fara inspekterar de. OSHA svarar på arbetarkläder, allvarliga olyckor och dödsfall med inspektion. OSHA använder programmerade inspektioner, eller besök på ovanligt farliga anläggningar, för att fånga brott. En inspektion som visar upp överträdelser kan följas av en omprövning.
Överhängande fara
Om en OSHA-officer är rimligt säker finns det risk för att dödsfall eller allvarliga skador kan uppstå innan vanliga OSHA-förfaranden kan följas, kontaktar tjänstemannen arbetsgivaren för att be honom frivilligt eliminera faran eller ta bort anställda från den. Om arbetsgivaren vägrar, gäller OSHA för en federal tingsrätt för civilrättsliga åtgärder för att eliminera faran. Även om arbetsgivaren följer, kan OSHA utfärda citat och kommer att inspektera anläggningen inom ett förutbestämt antal dagar.
Undersökande
OSHA undersöker arbetsplatsolyckor som orsakar dödsfall eller allvarlig skada. En inspektion är central för undersökningen. Målet med denna typ av inspektion är att avgöra om döden orsakades eller bidragit till genom en OSHA-överträdelse. OSHA-direktivet CPL 02-00-137 beskriver förfaranden för denna typ av inspektion. Inspektionen måste utföras så snart skadan är borttagen eller innehas. OSHA rekommenderar inspektion inom en arbetsdag. Inspektören intervjuar chefer, anställda, första respondenter och brottsbekämpande tjänstemän. Webbplatsförhållanden och intervjuer är vanligtvis videoinspelade. OSHA-officerare återvänder till webbplatsen med transkriptioner av intervjuerna; intervjuade är ombedda att granska och underteckna dem.
Anställningsklagomål
En anställd som tycker att hans eller hennes arbetsgivare bryter mot en OSHA-standard kan kontakta OSHA för att begära inspektion. Klagomålet måste erbjuda särskilda detaljer kring den påstådda överträdelsen och måste undertecknas av den anställde som tar med sig klagomålet. Arbetstagaren kan begära att hans namn hålls nere från arbetsgivaren. Om en OSHA-officer anser att det föreligger en överträdelse utför han en inspektion. Inspektionen är inte begränsad till arbetstagarens klagomål. Tjänstemannen får inspektera områden på arbetsplatsen som inte nämns i klagomålet.
programmerad
OSHA inspekterar naturligt farliga arbetsplatser som ett led i sin pågående insats för att minska riskerna i samband med vissa branscher. OSHA väljer arbetsplatser för inspektion utifrån antalet rapporterade bortkomna olyckor, dödsfall som orsakats av överträdelser och faror som är förknippade med det arbete som utförs på den webbplatsen.
Re-inspektion
Efter överträdelser finns på en industriell anläggning, meddelar OSHA arbetsgivaren om överträdelser och gör det möjligt för arbetsgivaren att lösa problemen. En arbetsgivare kan bestrida överträdelser. OSHA kommer att överväga arbetsgivarens synvinkel och svara. OSHA kommer antingen att behålla citatet eller göra lämpliga arrangemang med arbetsgivaren. Om OSHA upprätthåller citatet utför en tjänsteman en uppföljningskontroll för att se att överträdelser har korrigerats.