Arbets- och hälsovårdsverket kräver tillverkare och importörer av kemikalier för att förbereda en Säkerhetsdatablad för varje kemikalie eller substans som de tillverkar eller importerar. Arbetsgivare som använder dessa kemikalier på sina arbetsplatser måste Håll dessa SDS-skivor, ursprungligen namngivna säkerhetsdatablad, som är tillgängliga på arbetsplatsen av alla anställda. Förvaring av dem i klara plastskyddsskydd i ett lämpligt storfärgat, ljust färgat löstagbart bindemedel är en populär lösning.
Säkerhetsdatabladet beskriver en kemikalies egenskaper, potentiella risker, försiktighetsåtgärder vid användning och hantering, exponeringsvägar, kontrollåtgärder, första hjälpen och nödprocedurer, liksom annan relevant information.
Varning
Lagring av säkerhetsdatablad på en dator eller CD-ROM, eller bakom låsta dörrar, kan kosta värdefull tid i händelse av en nödsituation.
Steg 1: Förteckning
Det första steget i att bygga ditt SDS-bindemedel är att ta reda på alla kemiska produkter och ämnen som används i din anläggning och förvärva en aktuell SDS för var och en. Gör din inventering metodiskt, avdelning av avdelning, inklusive underhåll och hushållning. Färger, lösningsmedel, tvättmedel, saneringsmedel och andra sådana ämnen har var och en egna SDS som måste inkluderas.
Det enda undantaget är konsumentvaror som används i din anläggning på samma sätt som de skulle användas i hemmet. Diskmedel som tillhandahålls för diskbänken i arbetskammaren är en sådan produkt, liksom de små flaskorna av korrektionsvätska som finns i många skrivbord.
Var noga med att kontrollera alla lagringsområden för ämnen som inte används för närvarande. Din SDS-bok bör täcka allt på platsen, oavsett om den är i bruk eller inte. Överför dina data till ett kalkylblad, registrera vanligt namn, kemiskt namn, tillverkare eller importör, och eventuella ytterligare uppgifter som ditt företag anser är relevant.
Steg 2: Samla säkerhetsdatablad
SDS kan enkelt erhållas från tillverkare, varav många gör dem tillgängliga för nedladdning från deras webbplatser. Om du har lager av en kemikalie som tillhandahålls av mer än en tillverkare, måste du ha ett separat säkerhetsdatablad för varje tillverkare.
tips
-
Dina leverantörer ska ge dig en SDS första gången de levererar en produkt till dig, liksom varje gång de uppdaterar den. Upprätta ett förfarande med din mottagande avdelning som säkerställer att alla mottagna SDS sänds till din uppmärksamhet.
Steg 3: Organisera dina SDS
OSHA har inget specifikt krav på hur man organiserar SDS-bindemedel. Om du bara har en handfull SDS-filer kan det vara bäst att ordna dem alfabetiskt med vanligt namn, men ju mer du har desto viktigare är det att indexera dem för att göra det lättare att hitta en viss i en stressig situation.
- För att skapa ditt index, sortera dina kalkylblad i alfabetisk ordning efter produktnamn.
- Tilldela sidnummer till varje objekt i kalkylbladet.
- Sortera dina SDS-filer i hårddisken i samma ordning som kalkylbladet och skriv lämpligt sidnummer på var och en.
- Slip varje SDS i ett arkskydd, och lägg till de sorterade SDS: erna till bindemedlet.
tips
-
Ett annat tillvägagångssätt är att skapa en indexpost för varje produkts kemiska namn samt produktnamnet, med varje inmatning som pekar på samma SDS. Således, om man söker efter produktnamnet eller det kemiska namnet, hittar de SDS snabbt.
Annan relevant information
Ett bra SDS-bindemedel har mer än bara datablad. Det kan till exempel innehålla en sektion som artikulerar företagets säkerhetsriskkommunikationspolitik, den som ansvarar för genomförandet av den och omfattningen av den personens ansvar med avseende på farskommunikation. En annan kompletterande sektion kan innehålla en förteckning över alla olika tillverkare och importörer av ämnena i din inventering.
När du slutar använda ett ämne i din anläggning, ta bort SDS från din bok och överför den till dina arkiv. Förkasta inte SDS när du går i pension, eftersom det kan vara nödvändigt att hänvisa till dem i framtiden.
