En arbetsgivare som bestämmer sig för att skapa en ny position - eller klargöra kravet på en befintlig - bör notera alla förväntningar, kvalifikationer och eventuell särskild utbildning som behövs. När arbetsförväntningar är tydligt definierade, är det ibland lättare för en anställd att träffas eller överträffa dem.
Eftersom förväntningar på samma arbetsuppgifter ofta varierar mellan arbetsgivare, är det viktigt att notera otraditionella uppgifter som förväntas av arbetstagare.
Till exempel kan datainmatningsarbetare som bistår i ett mailrum förväntas skanna e-post eller signera för inkommande sändningar. Om de också är skyldiga att kontakta kunder via telefon för att verifiera information innan en transaktion slutförs, bör detta noteras i sin arbetsbeskrivning.
Föremål du behöver
-
Dator med internetuppkoppling
-
Word Processing Software
Använd online-resurser
Besök United States Bureau of Labor Statistics på http://www.bls.gov/ (ref 1)
Utför en sökordsökning för jobbet (erna) du behöver en detaljerad beskrivning av.Om du behöver information i en Data Entry och Information Processing position, skriv "Data Entry och Information Processing" i sökordssökfältet längst upp till höger på BLS webbplats. En lista över alla relevanta resultat kommer att fyllas i.
Välj det senast uppdaterade och mest passande resultatet som innehåller akronym oco (yrkesutsikter) inom dess hyperlänk (Exempel: http://www.bls.gov/oco/ocos155.htm). (ref 2) Läs hela arbetsbeskrivningen.
Markera och kopiera uppgifter (en i taget), från BLS.govs hemsida, som passar dina krav och klistra in dem på ett nytt, tomt, ordbehandlingsdokument.
Organisera jobbuppgifter
Ange alla viktiga arbetsansvar (t.ex. datainmatning, reseplanering, schemaläggningsmöten) i betydelse.
Skapa underkategorier av arbete som ska fyllas i. Dessa bör skapas för alla viktiga arbetsansvar som utförs under tjänstgöring.
Ange ytterligare förväntningar (t ex fungera bra individuellt eller i en laginställning, fungera bra i en snabb och hög stressmiljö).
Notera alla kvalifikationer den ideala kandidaten ska lyckas på jobbet (t.ex. gymnasieutbildning eller G.E.D., 1-2 års erfarenhet, bra skriftliga och muntliga kommunikationsförmåga).
Kontakta din personalavdelning eller en välrenommerad arbetssökande webbplats för uppgifter om liknande arbetsplatser. Denna information kan hjälpa dig att bestämma rätt formatering för din uppdelning av arbetsuppgifter.
