De flesta företag har en kassaskiva. Om du kör ett detaljhandeln behöver du en kontantlåda för att kunna ge kunderna exakt förändring när de betalar kontant. Om du driver ett icke-detaljhandeln, är det fortfarande en bra idé att ha en låda av småkassor till hands hela tiden. En kassaskiva är en enkel, låsbar låda med luckor för dollar och mynt. En kontantlåda bör ha rätt antal slitsar för varje mynt och mynt med fyra slots för att inkludera $ 1, $ 5, $ 10 och $ 20 räkningar och fyra mindre slots för att inkludera pennies, nickels, dimes och quarters.
Kassaskufffördelning
Den typiska belopp som sparas i en låda är $ 100. Om du kör en butik, överväga att hålla upp till $ 200 i din kassa varje dag. Trots att fysiska pengar används mindre och mindre i dessa dagar vill du inte fångas utan att det är möjligt att ge kunden en förändring. Om du upptäcker att din kassettlåda ofta kör tom efter dagens slut, överväg att öka det belopp du behåller i lådan.
Om du har bestämt att $ 200 fungerar bra för ditt företag, se till att du har en jämnt delad mängd fakturor och en väsentlig mängd förändringar också. Tjugo dollarräkningar och en-dollarräkningar är de vanligaste, så se till att du har mycket av varje hand i din kassaskiva. Du bör också hålla fem och 10-dollar räkningar och en jämn fördelning av mynt, även de irriterande penniesna.
Bestäm Maximalt Kontantbelopp
När du väl har bestämt hur mycket pengar du behöver börja med varje dag, bestämma ett maximalt belopp som kan vara i lådan på en gång. Att dra överflödiga pengar från kassaskuffen under ett skift är bra kontanthantering och kallas ofta för "kontantfall". Under de travla detaljistsäsongarna vill du inte att lådan blir för full. Detta kommer att skapa frestelsen för stöld och sätta dig i större risk för rån.
Balansera din kassaskiva
Vid slutet av varje arbetsdag, ta bort det ursprungliga beloppet i din kassaskuff och lägg upp resten av pengarna. Detta kommer att berätta hur mycket affären gjordes kontant den dagen. En daglig balansering av kassaskivan hjälper till att avskräcka från intern stöld.
Var ska extrakassen gå?
De flesta företag gör en daglig insättning vid sin bank. Men om du stänger sent på kvällen är det smart att lagra eventuella överskjutande pengar i ett säkert och göra en insättning under dagsljus. För detta ändamål är det en bra idé att ha ett litet kassaskåp i ditt företag förutom din låsta kassaskåp. Detta kommer att se till att dina intäkter är säkra.
