Många företag använder lagersystem i sina produktions- eller detaljhandelstransaktioner för att hantera lagernivåerna. Inventariet kan vara ett av företagets mest värdefulla tillgångar och system för att hantera det ger grunden för att möta kundernas efterfrågan. Varje inventeringssystem faller inom ett visst område och har vissa begränsningar som förvaltningen måste förstå för att välja det bästa systemet för företaget.
Inventory Systems
Lagersystem utgör en grund för registrering av försäljning, inköp. och kvantiteten för varje vara i slutet av räkenskapsperioden. De två primära inventeringssystemen är det periodiska systemet och det eviga systemet. Det periodiska systemet registrerar varulagret endast i slutet av varje period och lämnar saldot oförändrat under hela perioden. Eftersom räkningen av lager tar tid, är mindre företag mer benägna att använda det periodiska systemet. Det eviga systemet, däremot, justerar inventeringsbalansen varje gång en transaktion, såsom ett lagerinköp eller en försäljning, inträffar, och det ger information i realtid.
Omfattning av inventeringssystem
Omfattningen av ett inventeringssystem kan täcka många behov, inklusive värdering av inventeringen, mätning av lagerförändringar och planering för framtida lagernivåer. Värdet av varulagret vid utgången av varje period utgör en grund för finansiell rapportering i balansräkningen. Genom att mäta förändringen i lager kan företaget bestämma kostnaden för lager som sålts under perioden. Detta gör det möjligt för företaget att planera för framtida lagerbehov.
Begränsningar av periodiskt system
Begränsningarna i det periodiska systemet inkluderar inte att veta en exakt lagerantal i mitten av perioden och riskerar att beställa. Med det periodiska systemet vet företaget endast lagernivån med säkerhet endast när det fysiskt räknar upp inventeringen i slutet av varje period. Under hela perioden tar företaget kundorder utan att veta exakt lagerantalet eller om det finns tillräckligt med produkter för att möta kundernas efterfrågan.
Begränsningar av evigt system
Begränsningarna av ett evigt inventeringssystem inkluderar en falsk känsla av tillförlitlighet och beroende av mänsklig inresa. Även om ett evigt system uppdateras varje gång en transaktion går in i systemet, kan det sakna information om stulna, skadade eller skrotade enheter. Företaget är fortfarande omedvetet om stöld eller avfall, kallat krympning, tills det utför en fysisk räkning minst en gång per år. Den andra begränsningen är att en anställd kan skriva in uppgifter felaktigt och införa oriktig information som kan äventyra beslutsfattandet.
