Bottom-up budgetering, även känd som deltagande budgetering, är en process som innefattar hantering från varje avdelning inom ett företag. Samarbetsinsatserna utnyttjar den specialiserade kunskapen som avdelningsarbetarna håller på att konstruera en detaljerad och meningsfull företagsfinansierad budget. Detta står i direkt motsats till budgetnedläggning, där ledande befattningshavare skapar en högre budget och verkställer den över institutionens nivå.
Bottom-Up Budgeting Defined
En bottom-up-budget är typiskt uppbyggd i form av ett resultaträkning och det är en uppskattning av det aktuella årets affärsmål för intäkter (i förekommande fall) och utgifter baserade på medelvärden av förra årets resultat eller nuvarande belopp, såsom aktuell bygghyra. Den nedre delen betyder en budget som har utvecklats på granulär nivå av varje avdelning inom ett företag.
Varje avdelning formulerar egna prognoser för försäljningsintäkter och kostnader. Alternativt kan vissa företag utveckla en bottom-up-budget baserad på varje projekt som företaget väljer att ta på sig för året. Efter genomförandet konsolideras varje detaljerad avdelningsbudget till en huvudbudget för hela företaget. Vissa företag kan också montera en topp-ner-budget som en check, jämföra detta med deras bottom-up-budget och göra justeringar så att budgetarna möter i mitten.
Fördelar med bottenmetoden
Bottom-up budgetar är vanligtvis mycket korrekta eftersom varje avdelning använder sin specialkunskap för att skapa de enskilda raderna i sin budget. Denna typ av budgeteringsprocess förbättrar företagets moral och medarbetarmotivering, eftersom hela laget deltar i formuleringen av budgeten och tar mer äganderätt än att uppnå budgeterade mål.
Vissa avdelningar har budgetar som delvis beror på aktiviteter i en annan del av företaget, och kommunikation förbättras ofta när lag arbetar tillsammans för att ställa in sina inbördes närliggande mål. Budgetprocessen hjälper också ledningen att få en djupare förståelse och engagemang för affärsmålen.
nackdelar
Avdelningar kan bli skyldiga till överbudgetning, bli alltför begravd i detalj och försöker budgetera för varje häftklammer och penna. Eftersom varje avdelningschef formulerar sin egen budget, finns det en tendens att lägga till en liten kudde om gruppen har några problem att slå sina budgetnummer. Om varje avdelning sätter sin budget, kan den kumulativa effekten få en signifikant och negativ effekt på koncernens budget.
Dessutom kan en avdelning sätta upp budgetmål som är alltför lätt att uppnå, och oerfarna chefer kan göra dåliga beslut vid beräkning och beräkning av budgetnummer. Budgetprocessen kan också ta betydligt längre på grund av alla berörda personer och avdelningar.
Utnyttjande Expertis
Bortsett från eventuella nackdelar har en bottom-up-budget vanligen mycket högre information än en topp-budget eftersom de anställda som arbetar med data varje dag är samma som skapar siffrorna. Medarbetarna delar vad de bäst vet, samtidigt som de ger ledningen frihet att fokusera på affärsplanering och strategi för bolaget på högre nivå.
