Att skapa effektiva kommunikationskanaler på arbetsplatsen kräver förståelse för individuella kompetensgrupper samt att skapa en övergripande lagbyggnad. Mål för att uppnå effektivare kommunikationskanaler är att fokusera på positiva aspekter av anställda, förbättra individ- och lagprestanda samt uppmuntra kreativitet genom konstruktivt aktivt engagemang i företagsprojekt och mål.
Kommunicera
Anta ansvar för korrekt meddelande av ditt meddelande till anställda. Dålig kommunikation orsakas ofta av att inte skicka dina tankar och meddelandestrukturer korrekt. En effektiv kommunikationskanal uppnås ofta genom att prova olika metoder. När du väl har bestämt vilka tillvägagångssätt som producerar vilka resultat, kommer grupp och individuell moral att tendera att förbättras. Bygg rapport med lagmedlemmar genom att överväga din kroppshållning och använda en respektfull tonröst. Lita inte på e-post eller textmeddelanden, eftersom formell och direkt kommunikation är det säkraste sättet för effektiv kommunikation. Detta kommer att bidra till att skapa en osynlig kanal och en affärsmiljö som bidrar till positiv förändring.
Fyra komponenter
Kom ihåg att olika människor förstår saker på olika sätt. Men de fyra grundläggande komponenterna i effektiv kommunikation måste vara närvarande för alla. Dessa inkluderar "hur", "vad", "varför" och "vad om". Tanken är att utforma en blandning av dessa element när de kommunicerar med det övergripande laget, såväl som specifika teampartners. Ofta måste du upprepa ett meddelande tre gånger för din avsedda publik att "få det", enligt författare och marknadschef Derek Arden. I marknadsföring är denna teori känd som "tre gånger övertygande".
Lagbyggnad
Att skapa effektiva kommunikationskanaler inom en organisation kräver också lagbyggnad. Använd roliga aktiviteter som teammedlemmar som skriver ner fyra fakta om sig själv som ingen vet och sedan har gruppen försök att gissa vem det är. Genom att delta i lagbyggnadsevenemang kan teamet stärka kommunikationskanalerna och bättre förstå andra medlemmars roller och färdigheter.
Bryta laget i grupper och få dem att utforma en annons för att företaget arbetar med en viss budget. Laget kommer att dra nytta av att överväga strategi, vara kreativ och kommunicera vad de ser som organisationens värderingar och kärnkompetenser.
Genom att använda olika kommunikationskanaler får du en uppskattning av vikten av att lyssna och interagera, färdigheter som ofta saknas på arbetsplatsen.
