U.S. Postal Service Zone Improvement Plan-koden, bättre känd som postnummer, är nyckelfunktionen i en adress för att säkerställa att posten gör det till sin riktiga destination. Du brukar memorera endast en femsiffrig postnummer när du lär dig adresser, men under de senaste decennierna har USPS lagt till ett extra fyra siffror i koderna för att hjälpa posten att nå sin avsedda destination snabbare. Du behöver i allmänhet inte använda de extra siffrorna när du skickar mail.
Identifiering
USPS introducerade den femsiffriga postnumret 1963 för att bättre kunna bearbeta post eftersom volymen skiftades alltmer mot företagspost i stället för personliga brev. Det första numret anger den allmänna regionen i USA, såsom New England, som använder numret noll. De två följande siffrorna anger ett sektionscentrum inom den regionen. Den fjärde och den femte siffran betecknar specifika postkontor eller zoner. 1983 introducerade USPS en fyrsiffrig förlängning till postnumret ZIP + 4. De extra siffrorna anger särskilda platser inom en postnummer, till exempel en kontorsbyggnad, ett stadsblock eller en annan plats som tar emot en hög volym post. De två första siffrorna representerar en viss sektor eller grupp av block, och de sista två anger ett visst segment eller en sida av gatan.
Användande
Medan USPS kräver den femsiffriga postkoden för andra- och tredje klassens mail, kräver det inte att du använder ZIP +4. Affärsförmedlare använder primärt de extra fyra siffrorna för snabbare bearbetning. När de är utrustade i ett skrivet eller datoriserat format kan USPS-automatiserade skannrar läsa koderna när posten behandlas. Dessutom kan företag använda masspostprogramvara för att översätta dessa nio siffriga koder till streckkoder som USPS använder för automatisk postbehandling.
fördelar
Använda ZIP + 4-koden minskar risken för mänskligt fel och felaktig leverans, eftersom det skär ner på antalet mänskliga händer som ditt mail måste skicka genom att levereras, enligt USPS. Dessutom är användningen av ZIP + 4-koden, översatt till streckkodsform, en del av kravet på att företagen ska få rabatter för rabatterade rabatter. Medan du i allmänhet inte behöver känna din egen ZIP + 4-kod av personliga skäl, kan du behöva det i några situationer. Vissa postnummerområden innehåller till exempel flera kongressdistrikt, och ZIP + 4-koden kan underlätta en snabb uppfattning för att avgöra vilket distrikt en viss adress är i.
överväganden
Att skriva ut en adress är tydligt viktigare än att bestämma den nio siffriga postkoden för att säkerställa snabb och exakt postleverans. När du skickar e-post, matar postkontorarbetare den till en maskin som automatiskt läser adresser och markerar posten med motsvarande streckkod för den adressen oavsett om du använde den fem- eller nio siffriga postkoden. Om maskinen inte kan läsa adressen skickas den till en mänsklig arbetare för att dechiffrera, vilket försenar din leverans. Om du använder ZIP + 4-koden, lägg alltid in en bindestreck efter det femte numret, eller ditt mail kan anses vara oförlåtbart.
