Ibland är det nödvändigt att flytta ett företag. Det kan hända eftersom byggnaden säljs ut från verksamheten av sina ägare. Det kan hända eftersom verksamheten behöver expandera. Naturkatastrofer orsakar ofta att företagen flyttar. Men oavsett orsaken till ett företags rörelse är en sak fortfarande avgörande. Det låter kunderna veta var de ska hitta verksamheten när de behöver sina varor eller tjänster. Följ stegen nedan för att meddela omlokalisering av ett företag.
Föremål du behöver
-
Ditt företags nya adress
-
Ett öppet datum för verksamheten
-
En lista över kunder med e-postadresser och vanliga adresser
-
Datorsystem
-
Skrivbordsförlagsprogram
-
Skrivare
-
Kortlager
-
Annonsidéer
-
Marknadsföring material
Hur man meddelar omlokalisering av ett företag
Upprätta ett fast datum när verksamheten kommer att vara på sin nya plats och redo att göra affärer igen. Skicka aldrig meddelanden om flyttning tills du har ett sådant datum. Om folk dyker upp innan du är redo, kan de anta att verksamheten är i trubbel och leta efter alternativa varor eller tjänster.
Gör dina affärer flytta tillkännagivanden på så många marknadsföringskällor som möjligt, inklusive de som anges i stegen nedan.
Skicka ut ett mail till alla kunder som du kan nå med den metoden. Håll det kort, till den punkt och professionell.
Skicka ett vykort till alla dina nuvarande kunder (förutsatt att du har en kundlista, som du alltid borde ha). Vykort är ett billigt sätt att låta dina kunder veta vad som händer. Du kan även anpassa ditt eget med ett bra skrivbordsförlagsprogram och en skrivare. Ju mer professionella du kan få vykortet att visas, desto mindre troligt kommer dina kunder att tro att flytten är något negativ.
Lägg in en annons i den lokala tidningen om det är billigt. Återigen är kvaliteten på annonsen viktig. Men de flesta tidningar har personal tillgänglig som kan hjälpa dig att skapa en bra reklam.
Placera en annons på lokal kabel-TV om den är tillgänglig och prisvärd. De flesta lokala tv-stationer har någon form av community forum där företagen kan göra meddelanden. Några av dessa är till och med gratis. Kolla med dig lokal kabel-tv-station för att se vad som kan vara tillgängligt för dig.
Skicka ett meddelande om offentlig tjänst med lokala radiostationer om de är tillgängliga för företag. Radio stationer krävs för att göra ett visst antal PSA varje månad, så varför inte utnyttja den fria annonsformen.
Köp en radioannons som meddelar ditt företags flytt om det är billigt. Liksom med tidningar har de flesta radiostationer de resurser som behövs för att hjälpa dig att skapa rätt annons.
Be den lokala handelskammaren att meddela i sina kommande nyhetsbrev eller andra publikationer som går ut på deras medlemskap. Om du inte är medlem i kammaren kanske det här alternativet inte är tillgängligt för dig. Men om du är medlem, erbjuder de flesta kamrar denna typ av fördel för de företag som tillhör dem.
Håll en Grand Re-Opening när affärer har flyttat. Detta kommer förstås inte fungera om du inte använder någon form av reklam för att få ditt meddelande att flytta ut. Men om du använder en eller flera av dem kan det vara ett bra sätt att få ditt företags namn ny uppmärksamhet och försäkra dig om att dina kunder vet hur du kontaktar dig efter flytten. Många handelskamrar hjälper till med dessa typer av händelser för att säkerställa deras exponering och framgång.
När du väl har flyttat följer du ditt första vykort med ett tackkort som individuellt tack vare var och en av de kunder som följde dig till din nya plats. Kunderna älskar denna typ av personlig touch och kommer säkert att berätta för alla sina vänner vad ett bra företag du har. Sådana tackkort kan också göras på datorn med ett bra skrivbordsförlagsprogram och rätt papper.
Var noga med att uppdatera alla dina företagsmaterial med företagets nya adress. Det inkluderar allt från brevpapper till broschyrer; allt som ditt företag använder regelbundet.
tips
-
När det är möjligt ta tillfället i akt att personifiera all kommunikation mellan ditt företag och sina kunder.Dra nytta av alla lediga resurser som finns tillgängliga för att hjälpa dig sådana handelskammare, småföretag utvecklingscentra och ekonomiska utvecklingsråd. Försök byta ut tjänster om ditt bankkonto inte har mycket pengar. Vissa reklamkällor är mer än villiga att byta affärer som är ömsesidigt trevliga för dem.
Varning
Undvik någon form av reklam som pratar om att vara billigt eller oprofessionellt. Det kommer att göra kunderna lurar på orsaken till flytten. Håll allt skickat till dina kunder professionella, korta och till den punkten. Går inte in för långa, ritade förklaringar för företagets rörelse.
