Nyhetsbrev fortsätter att vara ett populärt sätt att skingra värdefull information. Oavsett om det är för företag, välgörenhet, nyheter eller bara för skojs skull kan nyhetsbrev fånga uppmärksamheten från läsarna. När de är vackert utformade och utvecklade ordentligt kan de också fånga läsarens hjärta och binda dem till informationskällan under en längre tid. Nyhetsbrevsdesign behöver inte kompliceras för att det skall vara effektivt. Faktum är att KISS (håll det enkelt, dumt) i många fall mer än vad som gäller.
Föremål du behöver
-
Tema
-
Skrivbordsförlagsprogram
-
Grafik (bilder och clip art)
-
Flera teckensnitt
-
Skanner och skrivare
Bestäm nyhetsbrevets syfte. För att kunna utveckla ett giltigt användbar dokument är det absolut nödvändigt att ha ett visst slutresultat i åtanke. Det syftet kan vara att informera, utbilda, underhålla, dela eller något av dussintals andra möjligheter. Oavsett vad som äntligen är meningen måste det vara väldefinierat.
Beslut om nyhetsbrevets storlek och layout. De mest typiska nyhetsbreven idag är storleken på en vanlig sida (8 1/2-med-11 tum). De kan omfatta mer än en enda sida. Men i de flesta fall är det kort och till punkt bättre än lång och utdragen. Därför är de bästa nyhetsbrev ofta en enda sida, tryckt fram och bak. Nyhetsbrevslayouten varierar kraftigt beroende på vilken typ av information och grafik som ska ingå i dokumentet. En vanlig två- eller tre-kolumnlayout är dock fortfarande den mest populära. Det här beslutet kan utföras av utskriftsförmågan hos den källa som kommer att producera nyhetsbrevet.
Välj nyhetsbrevets färgschema. Detta kan drivas av dokumentets masthead-design enligt skisserna i steg 4 och 5 nedan.
Granska massor av nyhetsbrevdesigner. Prover av nyhetsbrev finns på Internet, liksom genom prover som tillhandahålls i de flesta program för skrivbordsutgivning. Granskning av befintliga mönster kommer att hjälpa till i nästa steg.
Design nyhetsbrevet masthead. Precis som en logotyp ofta ställer in tonen för ett företag eller en organisation, hjälper ett nyhetsbrevs masthuvud att ställa in tonen i dokumentet. En masthead innehåller ofta logotypen för verksamheten eller organisationen som producerar den, liksom namnet på nyhetsbrevet i en speciellt utvald logotyp. Vissa har en logotyp som utvecklats speciellt för nyhetsbrevet. Andra inkluderar inte någon logotyp alls, bara namnet på dokumentet. Mastheadet kan också innehålla det datum nyhetsbrevet producerades och dess volymnummer. Någon eller alla dessa saker kan användas i masthead-utveckling.
Beräkna typ och stil av artiklar som ska användas inom nyhetsbrevet, liksom hur många. Tänk på att information som är kort och till viss del är ofta effektivare övergripande. Diagram och diagram kan också vara effektiva för att få mycket information ut i ett kortfattat format.
Bestäm vilken typ av grafik som ska ingå i nyhetsbrevet. Dessa kan inkludera foton - i färg och / eller i svart och vitt - samt clip art.
Hitta ett skrivbordsförlagsprogram som uppfyller de behov som anges i ovanstående steg. Några bra att välja bland är Quark, PageMaker och PrintMaster. Var och en av dessa program har många nyhetsbrev skisser att välja mellan, och ger också möjlighet att utveckla en ny.
Utarbeta ett nyhetsbrev som planerat genom stegen ovan. Detta kommer att hjälpa till att utarbeta kinks med avseende på design och layout.
Skicka utkastet till nyhetsbrev ut till betrodda familjemedlemmar, vänner och kollegor. Be dem att kritisera och erbjuda idéer och förslag till dokumentets förbättring. Granska de återkommande kommentarerna, ta hänsyn till dem vid slutförandet av nyhetsbrevets design.
tips
-
Använd färg i bilder och clip art när det är möjligt. Det kommer att förbättra läsbarheten och populariteten hos dokumentet. Nyhetsbrevets masthead ska inte ta upp mer än en fjärdedel av sidan. Använd typsnittstyp, typer och storlekar som är lätta att läsa. Använd inte mer än tre olika teckensnitt i ett enda nyhetsbrev. För många teckenförändringar förvirrar läsarens öga och kan få dem att sluta läsa. Lägg till beskrivande bildtexter på fotografier som säger "vem" finns på bilden och "vad" händer. Se till att bilderna är tillräckligt stora för att se. Annars, bry dig inte om att skriva ut dem alls. Proofläs dokumentet noga innan du skriver ut och skickar ut det. Redigera för att förbättra dokumentets kvalitet och läsbarhet.
Varning
Undvik ett litet tryck som inte kan läsas av dem med dålig syn. Undvik för mycket av allt - för mycket utskrift, för många grafik eller för många diagram och diagram. Undvik att använda ljusa färger för utskrift. Det gör det svårare att läsa. Skriv inte ut foton som är för upptagna eller svåra att visualisera. De kommer inte att göra något för att förbättra utseendet på det övergripande dokumentet.
