Att lägga till termen "teknisk" kan göra att något verkar komplicerat, men processen att skriva ett tekniskt nyhetsbrev kan avkrypteras. Kom ihåg att tekniskt skrivande är att omvandla komplexet så att det lätt kan förstås. Du behöver inte studera tekniskt skrivande för att framgångsrikt kunna producera tekniska dokument - du behöver bara förstå teorin och de delar som är inblandade i dokumentet. Med lite forskning och planering kan även en nybörjare med framgång skriva ett tekniskt nyhetsbrev.
Föremål du behöver
-
Dator
-
Ordbehandlingsprogram
-
Design eller layout programvara
-
Skrivare
Det grundläggande
Se till att du har en erfarenhet av det ämne du ska skriva om. Även om du kan göra ytterligare forskning så att informationen är aktuell, är det inte lämpligt att diskutera eller erbjuda instruktioner på ett område som är mestadels främmande för dig. Edccorp.com: s tekniska nyhetsbrev från juni 2002 fungerar som ett exempel på de element och formatering som finns i ett tekniskt nyhetsbrev.
Sammanfatta en lista över de ämnen och fakta du tänker täcka. Att vara organiserade hjälper dig att vara beredd och vara uppmärksam på detaljer.
Intervju personer på det område du kommer att täcka. Utanför konton, speciellt från erfarna proffs, ger trovärdighet till ditt tekniska nyhetsbrev, såväl som dimensionen. Någon som är ny på fältet kan ha hämtat en färdighet som för närvarande bara undervisas i skolorna. En äldre professionell kan ha en anledning att föredra ett visst verktyg eller en metod för en uppgift.
Skissera ditt nyhetsbrev genom att skriva och redigera dina avsnitt Detta kan göras på en dator eller på papper. Genom att utarbeta dina avsnitt nu kan du börja bestämma hur nyhetsbrevet ska flöda, samt ha en möjlighet att klippa avsnitt som kanske inte är relevanta för den här utgåvan. När tiden kommer, kommer du att ha lyxen att fokusera på din grafik och den övergripande utformningen av ditt tekniska nyhetsbrev, innan du skriver ut.
formatering
Skriv texten till ditt nyhetsbrev i ordbehandlingsprogram. Medan din design- eller layoutprogramvara kommer att ha textfunktioner kan funktioner för stavningskontroll saknas. Förutom att fungera som en generell stavningsredigerare bör textbehandlingsprogrammet låta dig kopiera din korrigerade text och klistra in den i en textruta i din design- eller layoutprogramvara. Genom att göra så sparar du att du måste skriva din information två gånger, men förhindrar också misstag som du kan förbise genom att skriva in direkt på din layout.
Utforma layouten för ditt tekniska nyhetsbrev. Typiska nyhetsbrev alternativ är 8 1/2-för-11, eller 11-vid-17 tryckt fram och bak, sedan vikas i hälften. För långsiktiga layoutdesignalternativ är det lämpligt att investera i programvara som Adobe Creative Suite InDesign. För tillfällig användning kan mallar skapas i OpenOffice's Draw and Writer, eller till och med erhållna online gratis eller en liten avgift. För de som vill spara papper erbjuder webbplatser som www.cakemail.com mallar för digital distribution.
Lägg till grafiska element i ditt tekniska nyhetsbrev. Även om de diskuterade ämnena kan vara komplexa behöver utformningen av ditt nyhetsbrev inte vara blid. Gränser, bilder och färg kan användas för att lägga till visuellt intresse. Sådana saker bör dock användas sparsamt; ett tekniskt nyhetsbrev värderas för den information som lämnas, grafisk design bör inte skryta innehållet. Newentrepreneur.com erbjuder tips om hur man skapar ett nyhetsbrev med grundläggande designkunskaper, i artikeln "Skapa det perfekta företaget eller organisationsnyhetsbrevet: Tolv steg till framgång".
Skriv ut ditt nyhetsbrev antingen på din hemskrivare eller via ett kommersiellt tryckföretag. Distribuera ditt tekniska nyhetsbrev till dina anställda, kontakter eller kunder.
tips
-
Beroende på publiken och omfattningen där ditt tekniska nyhetsbrev kommer att produceras kan det vara tillrådligt att konsultera en grafisk formgivare för att hjälpa dig med din layout.
Varning
I ett tekniskt nyhetsbrev beror din publik på din kunskap och expertis när du ger instruktioner. Gör aldrig upp detaljer när du ger instruktioner om hur du utför en uppgift, särskilt när den uppgiften kan vara potentiellt farlig.
