Genomförande av organisatorisk förändring är en svår uppgift, men det är ofta en nödvändig. Olika orsaker kan leda till behovet av organisatoriska förändringar, till exempel nedläggningar, fusioner eller införande av nya finansiella system eller programvara. Oavsett den bakomliggande orsaken måste ändringen genomföras effektivt för att lyckas. Dålig kommunikation är ofta orsaken till många organisatoriska problem. Följaktligen kan förändring genomföras effektivt genom att använda kommunikation som huvudverktyg.
Berätta för anställda orsaken till förändringen. Anställda är ofta okunniga om detaljerna om organisationens frågor. För att öka deras acceptans av förändringen, berätta för dem varför ändringen och motsvarande resultat behövs. Vidare undviker du att använda klichéer som att organisationen ska vara den mest trendinställda någonsin. Även om klichén är lockande kan det inte ge de anställda en rationell inblick om vad förändringen handlar om. Anställda behöver en logisk förklaring av förändringen innan de kan förespråka den.
Förklara förändringen med visuella bilder. Att förmedla anställda om förändringen ger inte alltid dem en livlig mental bild av förändringen. Visuella hjälpmedel som diagram och bilder kan markera den organisationsstruktur du genomför. Överväg att använda exempel på andra företag som kanske har använt en liknande struktur som den som du implementerar. Ta bilder eller använd publicerade klipp om möjligt, för att visa hur dessa organisationer fungerar. Avstå från att göra bilderna svåra att förstå. Låt medarbetarna gott om tid för att vänja sig vid det nya konceptet.
Gör en plan som visar anställda hur de ska gå från en punkt till en annan. Förvaltningen får inte kräva en plan att komma fram till destinationen. anställda måste dock informeras om hur de kommer att göra det där. De behöver inte ha detaljer som specifikt när en fusion kommer att inträffa. De behöver bara veta sin roll i övergången.
Lyssna på medarbetarnas feedback. Det är svårt att kommunicera och genomföra förändringar effektivt om ledningen inte är känslig för medarbetarnas kommentarer eller problem. Om förändringen orsakar frustration bland anställda, låta dem lugna sina grunder i en rimlig grad. De kunde ha motiverade skäl, vilket kan leda till att de föreslår nya idéer eller lösningar som ledningen inte hade tänkt på. Att lyssna på medarbetarnas feedback hjälper också ledningen att veta hur medarbetarna känner.
tips
-
Förvaltningen bör alltid närma sig genomförandet med diplomati och positiv inställning, även om förändringen inte är förhandlingsbar. Det är viktigt att anställda inte känner att de tvingas in i den.
