Notarius publicus verifierar noggrannheten hos signaturer på viktiga dokument som testamente, förtroende och promissorier. Notaren intygar att parterna som undertecknar dokumentet har bevisat sina identiteter, förstår dokumentet och inte tvingats att underteckna. När dessa krav är uppfyllda stämplar notaren en officiell tätning på dokumentet.
Journalföring
En notarie måste hålla en officiell loggbok med register över varje notifierad signatur. Varje post måste ange namnen på parterna som undertecknar det notifierade dokumentet och datum och tid för signaturen. När notarie har slutfört sin registrering, måste alla parter som undertecknar dokumentet även underteckna loggboken. Parterna som undertecknar dokumentet måste presentera ett giltigt körkort eller pass som identifiering före eventuella signaturer.
Kompetens
En prospektiv notarie måste vara minst 18 år och ges en multipelvalsundersökning med 70 procent eller högre för att bli berättigad till licens. Om han väntar längre än två år efter att ha testat för att ansöka om notarielicens, måste han ta och pröva igen. Sökande får inte ha tidigare förolämpningar eller bedrägerierelaterade disciplinära åtgärder från en tidigare period som notarie.
överväganden
En notarius publicus får inte notera något dokument som inbegriper sitt eget ekonomiska eller personliga intresse. Notarius publicus är förbjuden att ge juridisk rådgivning eller utarbeta juridiska handlingar såvida inte de också har en giltig licens att utöva rätt från den tillämpliga advokatsamfundet i deras område.
Skadelidande Obligationer
Varje notarie måste ha ett ersättningsobligation för att skydda sina kunder från ekonomisk skada som orsakats av en felaktigt bevittad signatur. De exakta kraven kan variera för varje stat, men $ 10.000 är i allmänhet det lägsta acceptabla beloppet.
Tidsram
Varje notarius publicus är giltig i fyra år. Vid uppsägningstid kan notarie ansöka om förnyelse. Förnyelser beviljas vanligtvis om inte notarie har varit oaktsam eller begått bedrägeri vid utövandet av sina uppgifter.
Notarialtätningar
En notarie måste hålla sigill på en plats där han bara kan komma åt det. Tätningen kan inte styras av en arbetsgivare eller kund. Om förseglingen försvinner måste notarie meddela sin statens tillämpliga notarie myndighet. När en ny säl säljs på grund av en förnyelse av notarens provision eller en namnbyte, måste den gamla sälen förstöras eller göras oanvändbar. Specifikationerna för notariella sälar varierar beroende på tillstånd, med de flesta stater som kräver att notarie namn och provision ska listas.
