När du har utkast och slutgiltigt redigerar ditt pressmeddelande, skicka det till St. Louis-medier för eventuell publicering eller luftning. Öka dina chanser till detta genom att rikta in de specifika mediautbud som är mest intresserade av ditt evenemang, kontakta den rätta personen eller avdelningen för pressmeddelanden och följ alla riktlinjer som krävs.
Skickar ditt pressmeddelande
Gör en lista över St. Louis-medier och publikationer som du kanske vill skicka in ditt pressmeddelande till. Inkludera allmänna tidningar som "St. Louis Post-Dispatch" och "Riverfront Times"; sända tv-kanaler som KMOV CBS, KSDK NBC och KETC PBS; och radiostationer som KMOX, KTRS och WEW.
Lägg till din lista St. Louis tidningar och stadsguider som "St. Louis Magazine" och "St Louis City". Glöm inte att inkludera nischpublikationer som behandlar specifika ämnen som företag eller sport. Till exempel "St. Louis Business Journal" är inriktad mot affärer i området, medan "St. Louis Sports Magazine" riktas mot sportaffärer.
Eliminera eller korsa alla mediautbud från listan som du eller ditt företag inte är intresserade av att vara associerade med. Förkorta din lista ytterligare genom att eliminera publikationer som sannolikt inte är intresserade av att publicera eller sända dina nyheter. Om ditt pressmeddelande exempelvis handlar om en lokal sportevenemang är det osannolikt att "St. Louis Small Business Monthly" kommer att visa intresse för att publicera den, om du inte kan visa en tydlig koppling mellan evenemanget och småföretag i St. Louis.
Hitta de riktlinjer som föredras för pressmeddelanden på varje mediautlåtas officiella hemsida. Med "St. Louis Post-Dispatch", som det är med många St. Louis media webbplatser, finns informationen om var du ska skicka pressmeddelanden på en "Kontakt" sida. Vissa mediautbud, som "RIverfront Times", kombinerar kontaktinformation med sin "Om oss" -sida och lämnar inga kontaktuppgifter för pressmeddelanden. I dessa fall, ring telefonnumret som anges med företagets adress och fråga information om hur och till vem du kan skicka ett pressmeddelande till.
Följ de riktlinjer som föredras av varje mediauttag för pressmeddelanden. Till exempel har "St. Louis Post-Dispatch" en sida på sin webbplats STLtoday.com där en besökare kan ladda upp ett pressmeddelande. Vissa TV-stationer som KMOV föredrar att kontaktas med pressmeddelanden via fax eller e-post. KPLR föredrar att få pressmeddelanden via e-post eller ett telefonsamtal till sitt uppdragsbord. Om du är osäker på riktlinjerna, kontakta den person som ansvarar för pressmeddelanden innan du lämnar in för att klargöra riktlinjerna.
Dubbelkontrollera ditt pressmeddelande för typsnitt, stavfel eller misstag i informationen som ingår. Detta är särskilt viktigt för datum, tider, kontaktuppgifter och plats. Använd inte alla kepsar.
Skicka ditt pressmeddelande till mediautloppet. Inkludera ämnet för ditt pressmeddelande och datumet i ämnesraden om du skickar e-post. Vissa St. Louis media har specifika emailadresser bara för pressmeddelanden som KMOVs [email protected]. Andra, till exempel KPLR, använder en allmän e-post för alla förfrågningar. När du skickar ett pressmeddelande till en allmän e-post, inkludera "pressmeddelande" i ämnesraden utöver ämnet för ditt pressmeddelande och datumet.
tips
-
Skicka ditt St. Louis pressmeddelande till media i delen av St. Louis du bor eller arbetar först. Eftersom St. Louis är så stor är många tidningar mer intresserade av nyheter som händer där de befinner sig.
Försök att hålla din kopia kort, snäll och till den punkten utan att släppa bort några relevanta uppgifter.
Skicka ditt pressmeddelande två till fyra veckor före evenemanget. Om evenemanget garanterar det på grund av kändisar eller anmärkningsvärda lokala personer i närvaro, skicka en släpp efter händelsen.
Skicka ditt pressmeddelande från ett företagskort eller ett företags telefonnummer. Cutesy och gratis e-postadresser får inte ge ett bra intryck. Om du ringer på din mobiltelefon ändrar du meddelandet till en professionell så att om du får återkommande samtal kommer den som ringer är mer sannolikt att lämna ett meddelande.
Varning
Vissa mediautbud skiljer mellan pressmeddelanden och nyheter. Se till att du vet skillnaden och skicka ditt pressmeddelande till rätt person.
Välj de uttag som är mest sannolikt intresserade av din händelse. St Louis är en stor stad, och om din händelse är väldigt specifik eller mycket liten kan det hända att vissa tidningar eller radiostationer inte är intresserade av att publicera någonting om det. Att välja media som inte kommer att vara intresserad av ditt evenemang är slöseri med tid.
