Programmerar din nya faxmaskin säkerställer att ditt telefonnummer, företagsnamn, datum och tid ingår i varje faxat dokument. Denna information kan vara ovärderlig för ditt företag om du faxar kundnoteringar med tidsgränser för godkännande. Naturligtvis inkluderar även denna information på varje fax dina dokument och i sista hand ditt företag ser ut som mer professionellt. Internetkundiga kunder förväntar sig information snabbt. Att använda en faxmaskin för att slutföra transaktioner snabbt kan därför öka din kundbas.
Tryck på knappen på faxen som säger "Inställning".
Använd pilknappen som pekar åt höger för att gå till det alternativ som du vill programmera. Alternativ numreras.
Välj alternativet för "Grundläggande faxinställning." Du väljer detta genom att trycka på "OK" -knappen när du kommer till det alternativet med hjälp av den högra pilknappen. Vid datum och tid trycker du på "OK" igen.
Ange dagens datum och tid. Använd piltangenterna för att flytta höger eller vänster och använd sedan nummerknappsatsen för att ange varje korrekt nummer. När du har angett rätt datum och tid trycker du på "OK". Skärmen kan återgå till färdigt läge.
Upprepa tidigare steg för att komma tillbaka till "Grundläggande faxinställningar." Använd din piltangent för att komma till nästa steg för att programmera, "Faxhuvud." Tryck på "OK" -knappen igen. Använd knappsatsen för att ange det företagsnamn som ska visas på varje fax. När du är klar tryck på "OK", du kommer att bli ombedd att ange ditt faxnummer. Använd knappsatsen för att ange ditt faxnummer och tryck sedan på "OK".
Upprepa stegen för att komma tillbaka till "Grundläggande faxinställningar." Den här gången väljer du Rings to Answer och trycker på "OK". Om du använder en linje som är dedicerad till bara faxmaskinen, välj "1" -ring. Om du använder den också för en telefonlinje vill du förmodligen öka antalet ringar. Välj ditt nummer och tryck på "OK".
Titta på de andra alternativen som finns i "Grundläggande faxinställningar" för att kontrollera om du behöver ändra dem. De inkluderar "Faxpappersformat", programmera det här om du inte använder vanligt 8,5x11 tums papper. "Ton eller pulsuppringning" om du fortfarande använder puls måste du ändra det här alternativet."Ring och pipvolym" om du märker att ljudet stör ditt arbete eller kunder ändrar du det här alternativet. Om du går ut ur staden och vill att dina fax vidarebefordras någonstans, använd alternativet "Vidarebefordran".
tips
-
Andra alternativ som inte behöver programmeras men du kan hitta hjälp är snabbuppringning. Om du ofta skickar fax till samma nummer kanske du vill ange dem med kortnummer. Avancerade inställningsalternativ inkluderar ringsignalalternativ, återuppringningsalternativ och reduktionsalternativ. Dessa behöver inte programmeras om inte ditt företag behöver dessa alternativ.
