Människor använder färre kontroller när de köper varor och tjänster. Federal Reserve Bank behandlade 269 miljoner checkar för betalning 2008, men det beloppet sjunker stadigt, med endast 63 miljoner kontroller behandlade 2014. Fler personer väljer att använda betalkort eller andra icke-betalningsbetalningar på grund av bekvämligheten av dessa typer av betalningar, och företagen konverterar också papperskontroller till elektroniska betalningar. Men när någon vill betala dig med en personlig check, måste du vara säker på att banken kommer att hedra checken när du betalar det.
Kontakta banken
Den enklaste metoden för att verifiera att medel finns tillgängliga på kontot för att täcka en check som skrivs är att ringa till banken att checken är uttagen. Bankerna erbjuder i allmänhet a verifiering av att pengarna är närvarande i kontot och är tillgängliga om du ger några grundläggande uppgifter. Har följande information tillgänglig:
- Kontoägarens namn
- Kontonummer
- Adressen skrivs ut på checken
- Kontoägarens körkort eller ID-nummer
- Beloppets storlek och datum
Berätta för bankens representant att du vill verifiera medel för en check. Banken kommer inte att berätta för kontosaldot, men kommer att berätta om checken du håller kommer att rensa om det är inkasserat just nu. Om banken inte kommer att ge informationen till dig utan att kontoägaren är okej, har kontoägaren prata med bankrepresentanten först och ge sin identifierande information.
Varning
Bara för att medel finns tillgängliga när verifierade betyder inte att medel kommer att finnas tillgängliga när checken presenteras för betalning. Andra kontroller eller uttag kan dras av saldot innan din check presenteras.
Ta kontrollen till banken
Med checken till banken dras den på för att presentera den för betalning är det mest direkta sättet att verifiera medel. Om kontrollen ges till dig för ett köp, har författaren av checken följt med dig till banken och se till att du antingen har pengar eller har bytt ut kontrollen för certifierade medel innan du överför den sålda fastigheten.
tips
-
Om banken debiterar en avgift för dig att kontantera kontrollen där du inte är kund och författaren av kontrollen är med dig, få honom att betala en check och betala dig kontant eller fråga banken om att utbyta kontrollen för en certifierad eller bankcheck.
Konvertera kontrollen till elektronisk betalning
Företag kan välja att konvertera kontroller till elektroniska betalningar genom att använda en processor som erbjuder denna tjänst. Dessa processorer tar informationen från checken och använder den för att initiera en elektronisk transaktion från det bankkonto som hänvisas till på checken. Detta påskyndar betalningsförloppet, men behöver inte nödvändigtvis verifiera medel. Som en del av dess fördelar, a kontrollera processorn kan garantera att kontrollen kommer att rensas om försäljaren följer processorns policy.
Praktiska råd för godkännande av kontroller
Småhandelsverket erbjuder råd för företag och individer som accepterar kontroller:
- Godkänn kontroller från lokalbefolkningen och lokala banker.
- Acceptera endast kontroller för inköpsbeloppet
- Acceptera inte förrätt, numrerad eller andra icke-personliga kontroller
- Kräv identifiering och se till att signaturen på checken matchar signaturen på ID.
- Kontrollera att checken är daterad för den dag den är skriven. Acceptera inte en efterdaterad check
