Ett inventeringssystem är avgörande för att kontrollera inköps kostnader och uppfylla kundservice mål. Medan ett elektroniskt lagerhanteringsprogram är ett användbart administrationsverktyg ligger nyckeln till ett bra system i styrkan i de procedurer du skapar. Några av de mest kritiska elementen i ett välutvecklat system är produktbeskrivningar, ett numreringssystem, standardmåttenheter och exakt märkning av objekt.
Objektbeskrivningar och nummer
Skapa en aktielista som innehåller en beskrivning och ett unikt fyra-till-åtta tecken för varje objekt. En bästa praxis för att skapa en beskrivning är att börja med ett substantiv och använd sedan adjektiv i fallande ordning av betydelse för att beskriva objektet. Beskrivningar som "kopp, kaffe, stor, brun", "kopp, kaffe, medium, vit" och "kopp, kaffe, liten, vit" är några exempel. Artikelnummer ska helt enkelt identifiera, inte beskriva en vara. Du kan emellertid innehålla några bokstäver från beskrivningen i början av ditt artikelnummer för att göra det enklare att leta upp saker. Till exempel kan du använda siffran "CUC101" för att identifiera en kaffekopp och numret "CUS101" för att identifiera en sodakopp.
Beslut om standardenheter av åtgärd
Skapa en lista över godkända måttenheter för att förtydliga plocklistor och inventeringsrapporter. För de flesta företag är standardåtgärder de enheter där du vanligtvis köper ett objekt. Vanliga enheter är förkortningar för termer som vardera, bit, fot, pund eller gallon. Riktlinjer för bästa praxis rekommenderar att du väljer en förkortning och tillämpar både stavningen och utseendet konsekvent.
Upprätta platsnamn
Tilldelade platser kan göra saker lättare att hitta i lagringsrum eller lager, oavsett hur stor den är. Om du lagrar objekt på mer än plats, ge varje plats ett namn eller kodnummer, till exempel "M" för huvudlager och "S" för överskott av lagring. Därefter dela rummet i sektioner och ge varje ett unikt namn. Exempelvis kan sektioner motsvara ett gångjärn eller binnummer. Fyll i den här uppgiften genom att identifiera hyllplatser för specifika inventeringsobjekt. Det tydliga lagerföretaget rekommenderar att man använder ett numreringssystem där det lägsta antalet motsvarar den högsta hylla och faller ner mot golvet. En etikett som "M-2-4" säger till exempel att ett föremål ligger på den fjärde hyllan i gång två av huvudlageriet.
Etikett och lagerförteckning
Skapa en etikett för varje inventeringsobjekt som motsvarar den aktielista du skapade. Utför en fysisk inventeringsräkning när du märker, lagrar och anger objekt, måttenheter och platsinformation i en inventeringsdatabas. Skriv ut plocka och ta emot dokument från databasen och använd dessa för att uppdatera databasen och skapa inventeringsrapporter.
