Medan ett kontantlöst samhälle kan vara futuristernas idealiska scenario vet detaljhandelsföretagare att det finns gott om människor som fortfarande använder pengar och checkar för att göra sina dagliga inköp. Om du har någon typ av butik eller restaurang, är det troligt att du har en hög med checkar och kontanter att hantera i slutet av varje arbetsdag. Din bank eller finansinstitut kommer att vilja att du fyller i insättningssedlar för att gå med alla dina insättningar. Detta ger en rekord som skyddar både dig och banken i händelse av bokföringsfel.
Bästa praxis för kontanthantering
Om du inte är en ägare utan anställda är det avgörande att du övar dubbelt vårdnad när det gäller alla kontanthanteringsprocedurer. Det betyder att när du räknar ut pengar för sitt slutmål (eller överlämnar det till någon annan, som i en kassaskuff), bör du alltid inkludera två personer att räkna och verifiera totals med varandra.
När du har räknade pengarna och kontanter insättningssedel fylls ut, placera den i en insättningssäck och låsa den. Lämna aldrig lösa pengar i en skrivbordslåda eller annan gömställe utan att berätta hela beloppet. När du har låst väskan, kolla låset för att se till att det inte kan tvingas öppnas. Detta kommer att se till att summan av pengar du räknar är samma summa pengar som kommer att komma till banken när du gör insättningen.
Använd inlämningsblanketterna för rätt företag
Nästan alla banker och finansinstitut kommer att tillhandahålla förtryckta insättningssedlar för ditt företag. De flesta av dem tar betalt för denna tjänst, så du kanske vill handla online för att se om du kan beställa mindre dyra versioner via e-post. Oavsett källa måste inbetalningsskiften innehålla ditt företags namn och adress samt din banks uppgifter samt ditt kontonummer och bankrutningsnummer.
Slutförande av insättningssedlar
Fyll i de tomma linjerna på glidningen som tillhandahålls för kontanter och checkar. Börja med kontanter, vilket kommer att anges på topplinjen. Skriv totalt, inklusive dollar och cent. Dubbelkontrollera att du har rätt mängd skrivet på glidningen.
Registreringskontroll av en insättningsskicka kan vara tråkig, särskilt om ditt företag tar ett stort antal av dem varje dag, men det är viktigt att du anger varje enskild check. Din insättningssedel kommer att ha ett litet antal linjer på framsidan för inmatning av checkar tillsammans med ett större antal linjer på baksidan av glidningen. Ange kontroller på framsidan av glidskärmen tills du går tom för mellanslag och fortsätt sedan med baksidan.
Nedan är det slutliga utrymmet för kontroller på framsidan en plats för check-insättningen subtotal. Lägg upp mängden av alla kontroller du deponerar den dagen och ange den totala i det här utrymmet. Lägg till den här summan av kontanterna i din insättning och placera den här slutliga summan längst ner på insättningslistan i det angivna utrymmet.
När du har fyllt i hela insättningsfliken skriver du in din insättningspostbok för företag och har den person som verifierar din räknarsignal eller startar den också. Skriv eller stämpla baksidan av alla kontroller för att godkänna dem. Placera insättningsskivan tillsammans med de godkända kontrollerna och kontanterna i en insättningspåse och lås den och placera den på en säker plats tills du kan göra insättningen.
