Så här skapar du insättningar, uttag och balansräkningar

Redovisning av pengar är avgörande för att driva ett företag. Övervakning av kontantflödet i ditt företag i den enklaste formen innebär att du registrerar de grundläggande transaktionerna för insättningar och uttag och förbereder kontosaldo. Ett sätt är att skapa kalkylarkutskrifter som kan fyllas i och behållas i dina filer. Här är några steg för att uppnå detta genom att använda Microsoft Office.

Föremål du behöver

Dator
Microsoft Office Suite 2007
Skrivare
Utskrift av papper

Förbered ett insättningsblad

Öppna ett nytt Microsoft Excel-kalkylblad och lista följande information i tre kolumner.

Överst på sidan markerar du de första två cellerna i första raden och klickar på "Merge & Center" från fliken "Hem" i avsnittet "Anpassning". Detta sammanfogar båda cellerna i kolumn ett och två tillsammans. Skriv 'Organisationsnamn'. Övergå till nästa cell i första raden och skriv 'Konto #'

Slå samman de två första cellerna i den andra raden och skriv sedan "Personansvarig". Övergå till nästa cell i den andra raden och skriv "Datum".

Placera markören i den första cellen i den tredje raden och skriv 'Checkar'. Övergå till nästa cell och skriv 'Belopp'. Övergå till nästa cell och skriv 'Total.' Placera sedan markören i den första cellen i nästa rad och skriv 'Kontrollera #'. Sedan fliken över till nästa cell och tredje cell. I celltypen kommer emellertid en likform, men om du gör Excel, tror du att du skriver in en formel så att du måste formatera cellen korrekt för att tolka posten som en allmän post och inte en formel. På fliken "Hem" under "Numbers" -delen hittar du drop-boxen som säger "Allmänt". Klicka på rullgardinsmenyn och välj "Text". Skriv sedan in lika tecknet.

Kopiera raden för att skapa ett rum för att lista flera kontroller på arbetsbladet. Markera de tre cellerna. Excel kommer att bilda en gräns runt de tre cellerna plus en liten låda visas i det nedre högra hörnet av den tredje cellen. Placera markören på den lilla rutan och dra för att expandera brädan ned åtta eller tio rader.

Placera markören i den första cellen i nästa tomma rad och skriv 'Dollar Bills'. Fliken till nästa cell och skriv 'Tally.' Fliken till nästa cell och skriv 'Total.'

Skriv följande i den första och tredje cellen i de följande sex raderna.

Dollarräkningar

Ones ($ 1)

Fives ($ 5)

Tens ($ 10)

Twentys ($ 20)

Fiftys ($ 50)

Hundratals ($ 100)

Totalt x 1.00 = x 5.00 = x 10.00 = x 20.00 = x 50.00 = x 100.00 =

Placera markören i den första cellen i nästa tomma rad och skriv 'Mynt'. Fliken till nästa cell och skriv 'Tally.' Övergå till nästa cell och skriv 'Total.'

Skriv följande i den första och tredje cellen för de följande fyra raderna.

mynt

Penny ($ 0.01)

Nickels ($ 0.05)

Dimes ($ 0.10)

Quarters ($ 0.25)

Totalt x 0,01 = x 0,05 = x 0,10 = x 0,25 =

Slå samman de två första cellerna i nästa tomma rad och skriv 'Total insättning'. Lämna nästa cell blank för att fylla i information. Använd "Boarders" -funktionen från fliken "Hem" för att skapa rutlinjer runt texten. Gör några slutändringar och spara och skriv sedan ut. Gör flera kopior av formuläret för framtida användning eller fyll i formuläret på skärmen och skriv ut för dina poster.

Förbered ett återkallande arbetsblad

Öppna ett nytt Microsoft Excel-kalkylblad och ange följande information i fyra kolumner. Den första kolumnen ska lista de obligatoriska informationstitlarna och den andra kolumnen ska lämnas tom för att fylla i information. Du kanske vill lägga till eller ta bort några titlar för att anpassa efter dina individuella företags behov.

Markera de två första cellerna längst upp på sidan i första raden och klicka på "Merge & Center" från fliken "Hem" i avsnittet "Anpassning". Detta sammanfogar båda cellerna i kolumn ett och två tillsammans. Skriv "Organisationsnamn". Övergå till nästa cell i första raden och skriv 'Konto #'

Slå samman de första två cellerna andra raden och skriv sedan "Personansvarig". Övergå till nästa cell i den andra raden och skriv "Datum".

Placera markören i den första cellen i tredje raden och skriv 'Datum'. Sedan fliken över till nästa cell och skriv 'Reason.' Sedan fliken över till nästa cell och skriv 'Belopp'.

Lämna flera tomma rader för flera poster. Uppdatera det här kalkylbladet eftersom kontantutbetalningar görs. Bestäm om du kommer att sammanlagda dessa uttag varje dag, vecka, månad eller kvartalsvis. När du är färdig med dina poster under den tidsperiod som du har valt, slå ihop de första tre cellerna i nästa tomma rad och skriv 'Totalt uttag'. Lämna nästa cell blank för att fylla i information. Använd "Boarders" -funktionen från fliken "Hem" för att skapa rutlinjer runt texten.

Gör några slutändringar och spara sedan. Fyll i formuläret på skärmen och skriv ut för dina poster.

Balans Arbetsblad

Öppna ett nytt Microsoft Excel-kalkylblad och ange följande information i fyra kolumner.

Överst på sidan markerar du de första två cellerna i första raden och klickar på "Merge & Center" från fliken "Hem" i avsnittet "Anpassning". Detta sammanfogar båda cellerna i kolumn ett och två tillsammans. Skriv sedan "Organisationsnamn". Övergå till nästa cell i första raden och skriv 'Konto #'

Slå samman de första två cellerna andra raden och skriv sedan "Personansvarig". Övergå till nästa cell i den andra raden och skriv "Datum".

Slå samman de första tre cellerna i nästa tomma rad och skriv 'Börjar kontosaldo'. Lämna den fjärde cellen tom för att fylla i beloppet.

Slå samman de första tre cellerna i nästa tomma rad och skriv 'Inkomster'. Lämna den fjärde cellen tom för att fylla i beloppet. I den andra cellen i de kommande flera raderna skriver du alla Inkomster källa titlar som ditt företag tar emot. Lämna den tredje cellen tom. Fyll i mängder i den fjärde cellen.

Slå samman de första tre cellerna i nästa tomma rad och skriv 'Totalinkomst'. Lämna den fjärde cellen tom för att fylla i det totala beloppet.

Slå samman de första tre cellerna i nästa tomma rad och skriv "Skulder". Lämna cellerna tomma. I den andra cellen i nästa tomma rad typ 'Kostnader'. I den tredje cellen i nästa flera rader listas alla kostnader för ditt företag. Detta skulle inkludera saker som hyra, telefon och leveranser. Lämna den fjärde cellen tom för att fylla i beloppet.

Slå samman de första tre cellerna i nästa tomma rad och skriv 'Totala' kostnader. ' Lämna den fjärde cellen tom för att fylla i det totala beloppet.

Skriv 'Betalningar' i den andra cellen i nästa tomma rad. I den tredje cellen i de följande flera raderna listas alla leverantörs- eller entreprenörsnamn som du betalar för produkter eller tjänster. Detta skulle inkludera saker som avgifter för tjänster från leverantörer som en CPA, marknadsföringsföretag eller kanske byggmaterial. Lämna den fjärde cellen tom för att fylla i beloppet.

Slå samman de första tre cellerna i nästa tomma rad och skriv 'Summa betalningar'. Lämna den fjärde cellen tom för att fylla i det totala beloppet.

Skriv 'Återkallelser' i den andra cellen i nästa tomma rad. I den tredje cellen i de kommande flera raderna listas alla orsaker du har dragit pengar från kontot. Se ditt utdragsblad för en exakt registrering. Lämna den fjärde cellen tom för att fylla i beloppet.

Slå samman de första tre cellerna i nästa tomma rad och skriv 'Totalt uttag'. Lämna den fjärde cellen tom för att fylla i det totala beloppet.

Slå samman de första tre cellerna i nästa tomma rad och skriv 'Summa betalningar'. Lämna den fjärde cellen tom för att fylla i det totala beloppet.

Återstående balans: Lägg till återstående balans och totalinkomst tillsammans. Därefter subtrahera totala kostnader, skulder och uttag. Resultatet är din återstående balans.

Använd "Boarders" -funktionen från fliken "Hem" för att skapa rutlinjer runt texten. Gör några slutändringar och spara sedan. Fyll i formuläret på skärmen och skriv ut för dina poster.

tips

Använd en 10-nyckel-tilläggsmaskin för att räkna samman alla kontroller du får. Du ska göra en kopia av det tilläggande tejpen. Behåll kopia för arbetsbladet när det är klart.

Spara arbetsbladet efter att du har skrivit in din information så att du kan behålla tills du är redo att skriva ut och filen. Det kan också vara smart att behålla ett arbetsblad för säkerhetskopiering.

Anteckna alltid en anledning till kontantuttag så att du kan redovisa minskningen av kontanter på kontot.

Det kan vara fördelaktigt att köpa antingen en låslåda eller ett kassaskåp som kan hållas på kontoret mellan insättningar.