Varje litet företag måste hålla en uppsättning finansiella dokument (som ofta kallas bara som böcker) varje år. Dessa redovisningsuppgifter används för att analysera företagets resultat under årets lopp och att lämna in bolagets årliga avkastning. Innan en uppsättning böcker anses vara komplett för året måste böckerna vara stängda. Avslutningen av ett bokföringssystem görs vanligtvis av en utbildad revisor som en CPA medan de regelbundna inmatningarna i ett bokföringssystem under årets gång görs av en bokhållare eller av affärsägaren själv. Att avsluta bokföringen av ett bokföringssystem återställer även kontonens konton för användning under den följande bokslutsperioden.
Stäng de tillfälliga kontona. Alla intäkter och kostnader som görs under året måste stängas så att nästa år kan börja med nollbalanser. Alla intäkter och kostnader konton är stängda i ett konto som heter Income Summary.
Stäng inkomsträkningskontot. Varje år redovisas inkomstöversikt för vinst eller förlust som genereras av verksamheten. Det här kontot (vinsten eller förlusten som genererades det året) stängs sedan i konto för kvarvarande vinst.
Stäng ut Dividends-kontot. Utdelningar är vinstutbetalningar till ägare under året. Detta konto är också stängt för att behålla resultatet för att justera för vinstutdelningar i halvåret.
Beräkna en försöksbalans för att kontrollera ditt arbete. En försöksbalans är en beräkning som säkerställer att alla böcker är i balans. En försöksbalans utförs alltid när du avslutar bokföringsböcker.
tips
-
Många bokföringsprogram har många av dessa steg automatiskt.
