Ett företags årsslut kan antingen vara ett kalenderår slut, den 31 december eller ett räkenskapsår, vilket är någon annan dag än den 31 december. När detta inträffar måste du stänga böckerna ut för året. Det här är en process för att granska sex olika krediter eller debiteringar, och det stänger intäkts- och kostnadskontona ut till noll för att starta nästa år. Det återställer också vinsterna och förlustkonton tillbaka till noll för att starta nästa år.
Hitta din huvudbok och lägg till alla intäkter, kostnader, vinster och förlustkonton. Inte netto tillsammans debet och krediter. Så du kommer att ha sex olika konton med olika saldon. Du kommer att ha en kreditinkomstbalans, ett kreditkostnadsbalans, en kreditvinstbalans, en debetinkomstbalans, en debit expense balans och en debetavslutning balans.
Debitera inkomstbalansräkningen med ett kreditbalans och kredit samma belopp till "Inkomster Sammanfattning." Genom att debitera detta belopp reducerar du kreditbalansen i kontot till noll och flyttar det beloppet till ett konto som heter "Inkomst Sammanfattning."
Debitera vinstkontosaldot med ett kreditbalans och betala samma belopp till "Inkomster Sammanfattning." Genom att debitera detta belopp reducerar du kreditbalansen i kontot till noll och flyttar det beloppet till ett konto som heter "Inkomst Sammanfattning."
Debitera eventuella exponeringskonto saldo med ett kreditbalans och kreditera beloppet till "Income Summary." Eftersom utgifter normalt är krediter, är dessa "konton-konton". Genom att debitera detta belopp reducerar du kreditbalansen i kontot till noll och flyttar det beloppet till ett konto som heter "Inkomst Sammanfattning."
Betala utgiften konto med ett debet saldo och debitera kontot "Inkomst Sammanfattning." Genom att debitera det här beloppet sänker du kreditbalansen till noll och flyttar beloppet till ett konto som heter "Income Summary."
Betala inkomstkontot med ett debet saldo och debitera "Inkomst Sammanfattning" konto. Detta inkomstkonto är också ett "kontokonto". Genom att debitera det här beloppet sänker du kreditbalansen till noll och flyttar beloppet till ett konto som heter "Income Summary."
Betala de förlustkonton som har en debetbalans och debitera "Income Summary" -kontot. Genom att debitera det här beloppet sänker du kreditbalansen till noll och flyttar beloppet till ett konto som heter "Income Summary."
Netto sammanlagt de totala debiteringarna och krediterna i "Inkomst Sammanfattning" -kontot. Detta är din inkomst eller förlust för året.
Debit "Income Summary" och kredit "Behållat intjäning" om du har en vinst för året. Kredit "Behållat intjäning" och debitera "Inkomster Sammanfattning" om du har en förlust för året. Kom ihåg att du bestämde vinst eller förlust i steg 8.
Debit "Retained Earnings" och kredit "Utdelning" med eventuella utdelningsbelopp som betalats under föregående år. Detta återställer beloppet "Utdelning" tillbaka till noll.
tips
-
Kom ihåg att när du debiterar eller krediterar ett konto när du stänger poster, debitera eller kreditera hela beloppet i kontot. Det beror på att när du stänger kontot vill du att kontot ska ha en nollbalans efteråt. Detta återställer kontot så att du kan börja spåra din inkomst nästa år.
