En fastighetsavgift är en slags obearbetade intäkter där ett företag, till exempel ett advokatbyrå, får kontant betalning framför tjänster som den kommer att tillhandahålla i framtiden. Enligt periodiseringsgrunden för redovisningen måste ett företag registrera intäkter under den period de förvärvas. Det innebär att du kan registrera kvittot på kontanter för fastighetsavgiften, men måste vänta med att känna igen intäkterna för dina tjänster tills det har blivit tjänat. Du kan använda ett konto som kallas obearbetade intäkter i din bokföringstidning för att återspegla ansvaret för värdet av tjänster som du ännu inte har att tillhandahålla.
Bestäm mängden av fastighetsavgiften och det datum då du samlade in det. Anta att du till exempel mottog en $ 6 000 fastighetsavgift den 1 november för att tillhandahålla ett år av dina tjänster.
Skriv det datum då du mottog fastighetsavgiften i datumkolumnen i en ny post i din bokföringskalender. Skriv till exempel "11-01" i datumkolumnen.
Skriv "Kontanter" i kolumnen Konton i första raden av posten och beloppet för behållaren i debetkolumnen på samma rad. Debet innebär en ökning av ett kassakonto. Skriv till exempel "Kontanter" i kolumnen Konton och "$ 6000" i debetkolumnen för att återspegla kvittot på fastighetsavgiften i kontanter.
Skriv "Unearned Revenue" med ett vänster inslag i konton kolumnen på nästa rad i journalposten och beloppet av fastighetsavgiften i kreditkolumnen på samma rad. Kredit innebär en ökning av ett obearbetat inkomstkonto, vilket är ett skuldkonto. Skriv till exempel "Unearned Revenue" i kolumnen Konton och "$ 6,000" i kreditkolumnen. Detta visar att du ännu inte har tjänat och erkänt $ 6 000 i intäkter från fastighetsavgiften.
Skriv en beskrivning av journalposten i kolumnen Konton på nästa rad i posten. Skriv till exempel "Registreringskvittot av behållaravgift" i kolumnen Konton.
