Projektledning handlar om att styra projekt från början till slut på tid och på budget. Det handlar om schemaläggning, budgetering, övervakning av lagmedlemmar och framställning av rapporter till kunder och ledande befattningshavare. Intjänad värderingsanalys (EV) är ett verktyg för mätning av projektets prestanda som ger insikt i projektriskområden, såsom schemaläggning av schema. Schemaets resultatindex (SPI) indikerar ett projekts framstegsgrad och är förhållandet mellan det budgeterade arbetet som uppnåtts till det planerade arbetet, uttryckt i procent.
Få den budgeterade kostnaden för arbetet planerat (BCWS), även känt som planerat värde (PV). Det är det uppskattade värdet av arbetet som planeras under en viss period. Denna information är vanligtvis i projektplaneringsdokumenten. Om de planerade värdena för årets tre första månader är $ 1 miljoner, $ 2 miljoner och $ 3.5 miljoner, så är PV för första kvartalet $ 6,5 miljoner ($ 1 miljoner + $ 2 miljoner + $ 3,5 miljoner).
Notera den budgeterade kostnaden för utfört arbete (BCWP). Kallas också förtjänstvärde (EV), det är det budgeterade värdet av det arbete som slutförts under en viss period. I exemplet, om de intjänade värdena för de första tre månaderna är $ 0,8 miljoner, $ 1,2 miljoner och $ 2,5 miljoner, så är EV för första kvartalet $ 4,5 miljoner ($ 0,8 miljoner + $ 1,2 miljoner + $ 2,5 miljoner). Observera att den budgeterade kostnaden för utfört arbete inte är detsamma som den faktiska kostnaden för utfört arbete. Faktiska kostnader kan skilja sig från budgeterade kostnader på grund av olika faktorer, till exempel högre eller lägre råvaror och arbetskostnader.
Beräkna SPI. Det motsvarar det förtjänade värdet dividerat med det planerade värdet, eller EV dividerat med PV. För att avsluta exemplet är SPI för första kvartalet ungefär 0,69 (4,5 miljoner dollar / 6,5 miljoner dollar). Det innebär att projektet är cirka 69 procent (0,69 X 100 att konvertera till procent) på sitt budgeterade schema, eller cirka 31 procent bakom. Ledningen kan undersöka orsakerna till denna fördröjning och vidta åtgärder, som tilldela extra personal och genomföra stramare kontroller för att få projektet tillbaka på rätt spår.
