En organisationsstruktur är obligatorisk för att definiera arbetsflöden och hierarkier som råder i organisationen. Det är mycket nödvändigt att varje anställd måste veta omfattningen och domänen i sina uppgifter. Han måste också uppskattas av alla hans överordnade; som han kan närma sig för att förtydliga tvivel. Ledningen väljer organisationsstruktur efter noggrant utvärdering av företagets långsiktiga vision, omfattningen av verksamheten, typen av anställda och typen av teknik och system som den använder.
Långsiktiga organisationsmål
Ledningen väljer en organisationsstruktur mycket noggrant. Den utvärderar om den vill delegera befogenhet till sina anställda eller om de vill göra alla slutliga beslut. Om den bestämmer sig för att hålla befogenheter med sig själv väljer den en övergripande organisationsstruktur. Här finns det väldigt få nivåer av hierarkier och ledningen gör alltid ultimata beslut. oavsett om den är liten eller stor. När verksamhetsgraden ökar blir det dock svårt för ledningen att engagera sig i små frågor och det kan besluta om delegering av befogenheter och myndighet.
Operationsstorlek
Storleken och omfattningen av verksamheten är en viktig determinant av organisationsstrukturen. En restaurangverksamhet har råd att centralisera sin myndighet och beslutsfattande, men en stor datortillverkningsföretag kan inte. När verksamheten expanderar blir det obligatoriskt att decentralisera myndigheten och avdela alla viktiga strategiska funktioner. En stor organisation har olika avdelningar för olika funktioner som marknadsföring, produktion, ekonomi och personal (HR). Varje avdelning tar hand om sin funktion, och senare samlas alla sysslor för att bilda organisatoriska uppgifter.
Färdigheter hos anställda
Medarbetarnas kompetens och utbildningsförmåga påverkar också valet av typ av struktur. Ett advokatbyrå skulle utgöras av advokater. Dessa individer skulle ha stor yrkesmässig och pedagogisk expertis och erfarenhet. Det skulle bli mycket svårt att behålla myndigheten över dem hela tiden. De måste ges en fri hand för att fatta sina egna beslut. Annars finns det risk för ego-konflikter mellan anställda och ledningen. Det är väldigt lätt att upprätthålla myndighet över låglösa arbetare.
Technologies Used
De typer av teknik som används av organisationen bestämmer också typen av organisationsstruktur. Ett företag som har automatiserat sin verksamhet kan välja att decentralisera sin auktoritet. Systemen skulle övervaka arbetstagarens hela framsteg. Arbetet med arbetstagarens omedelbara överordnade skulle därför vara att ge vägledning vid behov. Även typen av teknik och system som används måste övervägas. Motsvarande beroende av funktionerna på tekniken måste bedömas.
