Ändrade och periodiserade bokföringsprocesser är de två vanligaste val som företagen har när de väljer hur de ska representera sina transaktioner och kostnader. Men inom kategorin periodiserad redovisning måste företagen också välja mellan två primära alternativ, känd som full periodisering (eller bara periodisering) och modifierad periodisering. Skillnaderna mellan de två är främst inriktade på hur verksamheten registrerar sina utgifter och hur den vill närma sig budgetplanering.
Full upplupning
Full upplupning är processen att spåra endast transaktioner, inte kassaflöde. I periodiserad redovisning är det dags att faktiskt registrera alla transaktioner när åtgärden ägde rum, inte den faktiska överföringen av pengar. När verksamheten utför en tjänst registreras det intjänade intäkterna. När ett företag köper en vara eller tjänst registrerar den utgiften, oavsett intäkter och utbetalda kostnader. Detta hjälper verksamheten att anpassa sig ordentligt när det faktiskt uppkommer kostnader eller intjänade intäkter med berörda fastighetsdatum.
Ändrad upplupning
Den modifierade periodiseringsmetoden kombinerar vissa delar av kontantermetodsredovisning med hela periodiseringsmetoden. I det här fallet uppbärs intäkterna i huvudsak samma som hela periodiseringsmetoden, men utgifter registreras endast när de faktiskt betalas. Det innebär att ett företag kan besluta att köpa en tillgång och faktiskt köpa den, men utgiften kommer endast att räknas - och endast minska nettoresultatet - under den period då kontrollen faktiskt betalas.
Syften
Den fullständiga periodiseringsmetoden är användbar när ett företag vill registrera alla sina kostnader och vinst när verksamheten faktiskt ägde rum och det är liten skuld involverad. Periodiseringsmetoden är ofta mycket snabb och hjälper ett företag att stärka kontrollen över sitt kassaflöde. Den modifierade metoden ger aktualiteten i periodiseringspraxis men tillåter verksamheten mer utrymme, så att den lättare anpassar sina budgetar mot förändringar och representerar kostnader för chefer och direktörer när de faktiskt uppstår.
överväganden
Den fullständiga periodiseringsmetoden är användbar, men det tar inte lätt hänsyn till förseningar. En kostnad kan skapas men faktiskt inte betalas i månader, vilket kräver att verksamheten ska hålla register över både dess verkliga och dess bokföringsvärden när det gäller intäkter och kostnader. På samma sätt kan registreringskostnaderna endast när de uppstår, blinda chefer, vilket gör det svårt för dem att se vilka projekt de redan har godkänt i budgeten om kostnaderna endast registreras när kontrollerna är klara.
