Kör ett företag - något företag - och du kommer sannolikt att lära dig mer än du någonsin vill veta om driftskostnaderna. För revisorer och bokförare som tittar på dessa nummer blir vissa villkor en del av det vardagliga folket. Kostnaderna är uppdelade i direkt kontra indirekt, med direkta kostnader i samband med de utgifter som driver företagets dagliga verksamhet. Indirekta kostnader är de föremål som inte direkt kopplar till de produkter och tjänster du tillhandahåller men är inte mindre nödvändiga för att tända lamporna.
Direktkostnad: Arbetstagare på plats och entreprenörer
Inget arbete blir gjort utan folk. De anställda och entreprenörer som tar dina projekt från "koncept" till "färdigställande" är direkta kostnader. För anställda betalar du löner och förmåner, inklusive sjukförsäkring. För entreprenörer betalar du tim- eller projektkostnader. Du måste spåra detta under hela året så att du kan hävda dem som företagskostnader vid skattetid.
Indirekt kostnad: Huvudkontorpersonal
Vissa människor är nödvändiga för att hålla verksamheten ordnad och effektiv, men de får inte sina händer smutsiga på byggarbetsplatsen. Exempel på detta är upphandlingsavdelningen, central upphandling, finanslag, personal och administrativ personal. Lönerna och fördelarna med dessa anställda är indirekta kostnader eftersom de inte är direkt ansvariga för ett byggprojekt.
Direktkostnad: Utrustning och tillbehör
Inga byggföretag arbetar utan utrustning. Du behöver kranar, betongblandare, spadar och ett brett utbud av andra tillbehör för att skala till ett framgångsrikt företag. Dessa klassificeras alla som direkta kostnader och kan enkelt hävdas som kostnader för din årliga avkastning. Även fordon som bulldozers är direkta kostnader. Ofta frågar företagen om företagets fordon är direkta eller indirekta, men de kan falla in i kategorin av förmåner för anställda, vilka betraktas som direkta kostnader.
Indirekt kostnad: Frakt och frakt
För produktbaserade företag kan frakt och porto falla i ett grått område. Om du skickar produkter till kunder kan du se det som en nödvändig del av affärer. Konstruktionsbolag brukar dock ha porto under rubriken "administrativa avgifter", eftersom du sannolikt skickar fakturor till kunder och betalningar till leverantörer. Den avgörande faktorn är huruvida någon kostnad är direkt relaterad till kostnaden för att tillhandahålla tjänster till dina kunder.
Indirekt kostnad: Verktyg och hyra
Den grå ytan slutar när kostnaderna stöder den totala affärsverksamheten. Kostnader som de pengar du betalar för dina kontor eller för att hålla lamporna är till stöd för allmänna verksamheter. När du tittar på listan över månatliga utgifter, fråga om en kostnad stöder allt du gör, inklusive back office-verksamhet. Om det gör det går det troligtvis i kategorin "indirekt".
Indirekt kostnad: Stödpersonal och entreprenörer
Förutom de arbetare du har på fältet har du förmodligen ett supportteam även om det bara är en person. De som hanterar dina personalresurser, kontorshantering eller administrativa uppgifter betraktas som indirekta kostnader. Dessa är relaterade till den övergripande verksamheten i stället för de projekt du arbetar på varje dag. Även lönerna hos de människor som klarar dina siffror och bestämmer vilka kostnader som är direkta kontra indirekta är indirekta kostnader.
Varför det gäller
Budgetering är viktig i alla affärer. det kan innebära skillnaden mellan vinst och förlust på bottenlinjen. När det är dags att minska kostnaderna är det viktigt att kunna avgöra vilka utgifter som är mer avgörande för den dagliga verksamheten och vilka som kan minskas med minimal effekt. Genom att dela kostnaderna i direkta och indirekta kategorier kan du bedöma vilka som är minst troliga att skada verksamheten genom att skära dem, åtminstone inom en snar framtid.
