Volontärarbete är generöst, snällt och osjälviskt. Välgörenhetsorganisationer och organisationer över hela landet är starkt beroende av volontärernas givande karaktär för att deras program ska fungera smidigt och effektivt. Medan många människor bara vill frivilligt för att ge tillbaka det ger andra, frivilligt frivilligt för skoluppdrag, samhällstjänst timmar eller för att få erfarenhet i en viss bransch eller inom ett område. Dessa volontärer behöver ofta ett bevis på en tjänsteman vid en organisation med angivande av antalet arbetade timmar som volontär. Om du blir ombedd att ge ett uttalande av arbetade timmar eller frivilligt, finns det ett enkelt format som du kan använda.
Beräkna antalet timmar en volontär har arbetat med din organisation. För detta ändamål är det alltid en bra idé att få ett dagligt inloggningsbrev för volontärer att spåra tiden de har lagt in.
Skriv ditt brev som visar volontärens timmar genom att hålla det kort och enkelt. Ange volontärens namn, tidsramen där hon frivilligt och det totala antalet timmar som hon frivilliggjorde under den tiden. Inkludera en kort beskrivning av vilken typ av arbete volontären tillhandahöll under sin tid som volontär. Om frivilligt arbete till exempel är ett bibliotek, ta en kort redogörelse för att volontären läser till barn under berättelsetimman eller att hon bytte ut böcker som lämnades på bord eller returneras av biblioteksmedlemmar.
Ange namnet på din organisation och skriv brevet som ett bevis på att din volontär arbetat med antalet timmar som du angav i brevet. Skriv brevet på papper med organisationens brevpapper och inkludera ditt namn och din titel inom organisationen under din signatur.
