En bokföring är en redovisning av bolagets bokföringstransaktioner när de uppstår. En journalpost är en rad i den posten. Bokföringstransaktioner inkluderar löneposter av totala löner som betalas till anställda, totala avdrag och arbetsgivarens skatteskulder. Löneprogramvara låter dig ofta göra journalposten i systemet. Annars kan du skapa din egen dagbok via ett kalkylblad eller ett kontorprogram. En löneboktidskrift är en tvåstegsprocess.
Löneinmatning
Ange lönedatumet. Lönedatumet för en månadslön, till exempel, är den 31 mars. Skapa rubriker för konto, debitering och kredit.
Skriv löner och löner under rubriken Konto. Ställ det totala bruttobeloppet - det belopp som betalats till anställda före avdrag - enligt Debit.
Ange respektive avdrag i kontoavsnittet, under Löner och löner. Till exempel skapa rader för federal inkomstskatt, statlig inkomstskatt, lokal inkomstskatt, stadskatt, 401 (k) bidrag och andra avdrag. Ange summan som hålls kvar för varje avdrag som en kredit.
Skapa en sista raden för lönekonto under kontotsektionen. Ange den totala nettolöneskatten - totalt debit minus totala krediter - som kredit.
Anställningsansvar
Skapa rubriker för konto, debitering och kredit.
Skapa rader för arbetsgivarskatter under Konto. I de flesta fall betalar arbetsgivaren Medicare skatt, social trygghet skatt, federal arbetslöshet skatt och statsledighet skatt. Ange det totala beloppet för varje skatt som en debitering.
Gör en sista raden för lönekonto under Kontotsektionen. Lägg in totala betalningar som betalas som ett kredit - det här beloppet ska motsvara de totala debiteringarna som användes i steg 2.
tips
-
Gör lönebokens journalposter efter att du har behandlat varje lönedel. Om du använder ett manuellt lönesystem som kräver att du behandlar lönesättningen för hand, köper du journalen från en kontorsleveransbutik och gör inmatningarna manuellt.
