Ideella organisationer fastställer en budget baserad på vad det kostar att driva sina program för det kommande året med tre budgetkategorier: administration, program och fundraising. Därefter måste organisationen engagera sig i en mängd olika insamlings- och löneinkomster för att få de medel som behövs enligt budgeten. Innan en ideell budget avslutas möter styrelsen att godkänna det, vilket måste dokumenteras i styrelsens protokoll.
Skapa administrativ budget för ideell organisation. Beräkna kostnaderna för ett helt år för följande: Löner, förmåner, uthyrning av tjänster, verktyg, telefon, webbåtkomst, utskrift, porto, leveranser, utrustning, professionella avgifter och resor. Var och en av dessa kostnader ska registreras som en separat radpost på budgeten. Lägg till andra kostnader som är unika för din ideella organisation. Lägg upp subtotalerna för dessa kostnader för att komma fram till dina administrativa budgetuppgifter.
Beräkna kostnaden för varje program som ideell organisation kommer att tillhandahålla under budgetåret. Använd programmets titel som rubrikrubrik och skapa sedan en rad i budgeten för varje kostnad. Dessutom uttrycker varje rad i berättande form. Om du till exempel ger ett par tennisskor på $ 30 för varje barn som deltar i din ideella organisations innerstadsläger och det kommer att bli 50 barn kommer din berättande förklaring att vara följande. Tennisskor @ $ 30 / par x 50 barn = $ 1500. Delvis kostnaden för varje program. Lägg sedan till subtotalerna för att komma fram till programkostnaden för din budget.
Inse att du kan tilldela en procentandel av kostnaden för din anläggning, dina verktyg och dina personalkostnader för specifika program. Dessa betraktas som indirekta programkostnader. Om du organiserar din budget på så sätt, justera administrativ sektion så att om 20 procent av personalkostnaderna tilldelas programbudgeten, förblir endast 80 procent av dem i administrativ budget.
Beräkna insamlingsdelen av ideell budget. Inte bara måste du räkna med att det i genomsnitt tar 20 cent för att höja $ 1, du kan också välja att lägga till en procentandel av administrativ budget som indirekta kostnader för insamling. Det finns också programmatiska element till fondrapporteringsbudgeten, såsom erkännande banketter och fundraising händelser. Subtotal insamlingsbudgeten.
Lägg till subtotalerna för alla tre avsnitt tillsammans för att komma fram till den totala budgeten du behöver höja för att fungera och förbli lösningsmedel för nästa år. Den andra delen av budgeten specificerar de intäktsströmmar från vilka du planerar att generera den inkomst du budgeterade. En typisk finansieringsformel är att få en tredjedel av din budget från enskilda givare, en tredjedel från insamlingshändelser och aktiviteter och en tredjedel av bidrag. Om din ideella organisation har en kapitaltillskott, kommer intäkterna från denna fond också att producera en del av de intäkter du behöver.
tips
-
De flesta bidragsfinansierare kräver att du bifogar en kopia av din ideella budget för det aktuella året, föregående år och den beräknade budgeten för nästa år till eventuell bidragsansökan.
Varning
I händelse av att din ideella organisation granskas av Internal Revenue Service, kommer den att läsa ditt styrelseminuter och letar efter dokumentation om att din budget har styrelsens godkännande.
