En driftsbudget är en nödvändig del av en affärsplan som används av en företagare innan verksamheten öppnas. När verksamheten är öppen analyseras och uppdateras driftsbudgeten minst en gång per år för att återspegla realistiska kostnader och intäkter. En operativ budget täcker alla aspekter av verksamheten, från intäkter till spenderade pengar och skuldsättning. Driftsbudgetar ses över av investerare och finansieringsföretag. En driftsbudget ska vara så noggrann som möjligt.
Bryt ned delarna av verksamheten i olika komponenter för att räkna ut tillgångarnas tillgångar och skulder. Skriv upp en separat budget för försäljning, produktion, driftskostnader som verktyg och administrationslöner, inkomst och kassaflöde. Att separera varje aspekt av budgeten gör det lättare att sammanställa en slutförd slutlig driftsbudget.
Inkludera kort- och långdistansprognoser för varje kategori när man bygger en driftsbudget för ett startföretag. Engångskostnader som licenser och utrustning bör ingå i verksamhetsbudgeten för kortfristiga investeringar, medan investeringar, tillväxtplaner och underhåll för utrustningen ingår i de långsiktiga budgetintäkterna och kostnaderna.
Beräkna förväntad inkomst konservativt baserat på marknadsundersökningar, tidigare erfarenheter och kända källor, såsom avtalade kontrakt och bekräftade order.
Få hjälp med att förbereda en driftsbudget från en revisor eller företagsadvokat. Fri hjälp är tillgänglig via SCORE, programmet Small Business Administration som utnyttjar expertis hos pensionerade företagsledare.
Använd ett program som är avsett att gå igenom budgetprocessen. Medan vanliga kalkylblad används i stor utsträckning för att skapa driftsbudgetar kan ny programvara hjälpa till att styra företagsägaren för att se till att alla aspekter av verksamheten är täckta.Företag som Jian Software and Alight ger frågor och mallar som kan effektivisera hela budgetprocessen.
Hämta regelbundet information från avdelningscheferna för att uppdatera driftsbudgeten varje år. Be anställda att lämna uppgifter om utgifter och inkomster varje år utöver förfrågningar för följande år.
tips
-
Bygg verksamhetsbudgeten till en internetbaserad plattform som enkelt kan uppdateras i realtid så att när det behöver skapas varje år är all relevant information tillgänglig.
Varning
Ta tid att jämföra faktiska inkomster och utgifter till tidigare driftsbudget för att ta reda på hur exakta prognoserna var och för att undvika felaktiga budgetprognoser för det kommande året. Felaktigt budgetering kan ge företaget ett brist för att täcka nödvändiga utgifter.
