Om du vill ha friheten att arbeta som en oberoende entreprenör, gör dig redo att manövrera en tjocklek av anställningslagar. Federal och statliga bestämmelser reglerar oberoende entreprenörers rättigheter och ansvar, inklusive om de måste lämna tidtabeller för att spåra timmar. Huruvida en arbetstagare är en entreprenör eller en anställd bestämmer huruvida ett företag måste betala den anställdes sociala avgifter och Medicare-skatter. Företag och arbetstagare som missförstår eller missbrukar entreprenörslagar exponerar sig för rättsliga åtgärder och skattepåföljder.
Entreprenörer och tidtabeller
Entreprenörer som tjänar 1099 inkomster behöver inte skicka tidtabeller. Faktum är att företag som kräver 1099 entreprenörer att fylla i tidtabeller kan bryta mot entreprenörslagar. Enligt IRS är en arbetare en oberoende entreprenör endast om företaget kontrollerar slutprodukten eller tjänsten utan att bestämma när, var eller hur entreprenören fullbordar sitt arbete. Om ett företag har laglig rätt att kontrollera eller övervaka specifika timmar, är entreprenören sannolikt en anställd. Övriga villkor som företag inte kan anlita på entreprenörer inkluderar vilken utrustning som ska användas, var man ska köpa varor och om man ska anställa assistenter för att hjälpa till med arbetet. Företag som utbildar entreprenörer hur man utför en viss uppgift kan också bryta mot lagen.
Finansiell kontroll
Företagen kan inte styra ekonomiska aspekter av en entreprenörs arbete. En entreprenör måste ha rätt att arbeta med sin personliga utrustning. Han kan inte kräva ersättning från företaget för kostnader för företag som uppkommit under ett projekt. Han är också fri att söka andra affärsmöjligheter hos konkurrerande företag, och han får inte en garanterad eller regelbunden lön för en timme eller vecka. Om ett företag gör att en arbetare använder företagets utrustning, ersätter utgifter, förbjuder sidjobb eller betalar en timelön eller veckolön, behandlar företaget företaget som anställd.
Typ av förhållande
Kontrakt som anger karaktären av ett arbetsförhållande betyder lite för IRS för att bestämma entreprenörs status. Vad som enligt agenturen är hur verksamheten och entreprenören arbetar tillsammans. Företag betalar för sjukförsäkring, pensionskonton, semester och sjukdagar för anställda, men inte för entreprenörer. Även företag-entreprenörsrelationer har specifika slutdatum, medan företag förväntar sig att relationer med anställda fortsätter i obestämd tid. Slutligen, om en arbetstagares tjänst är väsentlig för bolagets funktion - till exempel en revisor anställd för att arbeta hos ett värdepappersföretag, till exempel - har verksamheten rätt att styra sin verksamhet som anställd.
Skatter
Ett företag som behåller en entreprenör håller inte av sig entreprenörens skatt på Medicare och Social Security. Det innebär att det är entreprenörens ansvar att betala skatt på egenföretagande som täcker federal pension och hälsovård. Entreprenörer kan dra av hälften av sin egenbeskattningsskatt vid tabulering av justerad bruttoinkomst, medan anställda inte kan dra av Medicare eller Social Security skatter. Om du tror att det företag du arbetar för har märkt dig felaktigt som en entreprenör snarare än en anställd, skulle företaget kunna möta allvarliga skatteskulder och straff. För att klargöra din status, fyll formuläret SS-8 med IRS. Byrån kommer att granska formuläret och bestämma din status officiellt. Du kan också lämna in ett löneklubb hos din statliga arbetsavdelning, eller anställa en anställningsadvokat.