Att förstå syftet och innehållet i ett pressmeddelande hjälper dig att skilja skillnaderna mellan ett pressmeddelande och betald reklam. Din kunskap hjälper dig att skriva ett effektivt pressmeddelande, vilket ökar oddsen att media kommer att använda din information till din fördel.
Mål
Ett pressmeddelande ger information till media med målet att nå allmänheten via nyhetsdekning. Ett företag, enskild eller ideell kan ofta få värdefull pressomfattning utan något annat pengar än kostnaderna för att skriva och sprida frisläppandet. Ett väl utformat pressmeddelande presenterar fakta i ett positivt ljus och kan ge värdefulla namnigenkänning, trovärdighet eller tilläggsförsäljningsförmåner. Det är dock inte betald reklam och kan inte utformas för att blatant främja en produkt eller tjänst.
Media Kontakter
Ett pressmeddelande kan sprida sig på media på olika sätt. För snabba nyheter är e-post det snabbaste och enklaste sättet att nå media. Pressmeddelanden kan också faxas och mailas. Mail används ofta för mer omfattande presspaket som innehåller fotografier, illustrationer och ytterligare förklarande material, som broschyrer som journalister kan använda för att sammanställa en mer omfattande historia.
Var noga med att ge din egen kontaktinformation längst upp i pressmeddelandet. Observera också när pressmeddelandet kan användas. De flesta är "För omedelbar frisättning", men om det ska användas efter ett visst datum, notera det datumet.
Innehåll
Ett pressmeddelande måste baseras på nyhetsvärda fakta. Skriv om en företags milstolpe, nya produkter och tjänster, speciella evenemang och personalhyror och kampanjer. Inkludera grunderna för någon nyhetshistoria: vem, vad, var, när och varför.
Organisation
Redaktörer använder ofta ditt pressmeddelande precis som du skriver det. Men de kommer ofta att klippa pressmeddelandet från botten upp för att passa in i sitt lediga utrymme, så se till att de viktigaste faktana finns i rubriken och första stycket.
Stil
Skriv pressmeddelandet helt enkelt, faktiskt och så kort som möjligt. Undvik hyperbole, bragging, subjektiva påståenden och superlativa adjektiv. Men bara för att du inte kan skryta betyder inte att du inte borde skriva stark, nyttaorienterad kopia. Undvik passiv tid. Aktiv spänning är starkare. Dubbelkoll stavning, grammatik och meningsstruktur. Se till att ditt skrivande presenterar ditt ämne i det mest fördelaktiga ljuset.
Företagsammanfattning
I slutet av pressmeddelandet sammanfattar du kortfattat ditt företag, produkter, tjänster eller annan relevant bakgrund.
