Inventarisystem innehåller detaljerade register över produkter, kvantiteter och lagerlokaler för bolagets tillgångar. Det primära syftet med ett inventeringssystem är att hålla en noggrann rekord av lagerförråd. Anledningarna till att upprätthålla noggranna inventeringsrekord inkluderar finansiell redovisning, kundorderuppfyllelse, lageruppfyllning och upprätthållande av möjligheten att lokalisera specifika objekt.
Förteckning över balansräkningen
Den primära anledningen att upprätthålla ett inventeringssystem är att hålla noggranna register över bolagets tillgångar. För ett företag representerar inventeringen en investering. Balansen för den investeringen redovisas i balansräkningen. För att följa regeringens standarder för noggrannhet i den finansiella rapporteringen måste företagen se till att balansräkningen i balansräkningen redovisar det verkliga värdet av produkter i lager.
Inventarisk noggrannhet för lageruppfyllning
Genom att behålla en exakt lagerförteckning kommer butikens lageruppfyllningssystem att behålla önskade lagernivåer. Eftersom skor köps och skannas slut i lager, lägger lageruppfyllningssystemet tillbaka lagerbeställningar från distributionscentralen. När inventeringen inte är korrekt kan inventeringssystemet felaktigt tro att lageret är till hands. En sådan lagerinriktning gör att lagerstyrningssystemet inte kan ombeställa nödvändiga leveranser och kan resultera i lager och förlorad försäljning.
Lager för att stödja försäljningen
Företagen investerar i lager för att göra produkten lätt tillgänglig för att möta kundernas efterfrågan. Tänk dig att handla på en skoaffär som inte hade några skor på lager. Kunderna skulle lämna butiken, försäljningen skulle falla och affären skulle stängas. Genom korrekt underhåll av inventeringssystemet behåller butiken noggranna lagerförteckningar, vilket i sin tur håller hyllorna fyllda med de senaste stilar och storlekar kunderna behöver. För att försäkra att inventeringssystemet är korrekt måste personalen korrekt överföra alla lagerintäkter, avkastning och försäljning i inventeringssystemet.
Lokalisering av lager
Genom att upprätthålla exakta lagerplatser i lagersystemet gör det möjligt för anställda att snabbt gå till en angiven förvaringsfack för att hitta den produkt som behövs. Tänk dig i skoputikets bakrum finns det 10 000 par skor. Om lagret inte lagras och redogörs exakt, hur kunde en anställd hitta en specifik stil och storlek för en kund? Att organisera och behålla exakta uppgifter om produkten, kvantitet och lagringsplats gör att anställda snabbt kan komma åt lager.
