Om du skickar ett företagsbrev måste du ange mottagarens namn, företagsnamn och adress. Men vad gör du när du skickar ett brev till någon som bara arbetar tillfälligt hos ett företag, eller som arbetar på distans på ett annat kontor eller på plats?
När det händer vill du adressera bokstaven "i vård för" den person eller det företag som regelbundet tar emot post på adressen.
Varför använda 'Att ta hand om'
Du kan behöva skicka mail till någon som arbetar någon annanstans än deras vanliga företagsadress. Detta kallas att skicka mail "i vård för" någon annan, och förkortas ofta som c / o. Inklusive c / o i en adress berättar postkontoret att brevmottagaren normalt inte är på leveransadressen.
Om du till exempel vill skicka ett brev till en näringsidkare som arbetar från ett hotell i Paris, adresserar du bara brevet till personen som bryr dig om hotellet och inkluderar hotellets adress. Om personen arbetar på en filial av huvudkontoret, skulle du adressera brevet till personen i vård av kontorslokaliseringen.
Hur man adresserar "Att ta hand om"
Att adressera ett kuvert i vård av någon annan är lätt att göra och behöver i princip bara lägga till en extra linje till adressen. För att göra en omhändertagande av adress, se till att du har rätt adress där din affärsförening för närvarande tar emot mail. Skriv mottagarens namn på första raden nära mitten av framsidan av kuvertet. Om du skickar brev till ett kontor lägger du till mottagarens titel för att se till att det kommer till rätt avdelning.
Skriv "c / o" på nästa rad, följt av namnet på den person eller det företag som regelbundet tar emot mail på denna adress. Till exempel "c / o XYZ Company."
Skriv hela gatuadressen på nästa rad. Inkludera nummer och gatunamn. Glöm inte kardinalanvisningar och andra ord i samband med gatunamnet. Till exempel W. Main St. Skriv stad, stat och postnummer på nästa rad. Använd postförkortningar för staten - endast två stora bokstäver. Om du skickar till ett annat land, glöm inte att inkludera namnet på det land du skickar till på den sista raden.
Placera ditt namn och returadress i det övre vänstra hörnet av kuvertet. Om du skickar till ett annat land, inkludera "USA" på sista raden av returadressen. Inkludera alltid en returadress, så om du har fel i adressboken, kan brevet återvända till dig.
Exempel på "Att ta hand om" -adressen
Hur man adresserar ett företagsbrev "i vård av" följer ett format som liknar alla andra typer av brev. Här är exempel på hur man hanterar "i vård av":
Dave Johnson
HR-chef
c / o ABC Company
123 Main Street
Los Angeles, CA 90034
Jane Smith
c / o Monsieur Hotel
23 rue paris
75002 Paris, Frankrike
Som med alla brev, se till att du skriver läsarens information läsligt för att säkerställa att den levereras till rätt plats.
