Att skriva adressen till en lägenhet korrekt när du adresserar ett kuvert hjälper till att säkerställa leverans till rätt plats och påskyndar leveransen av ditt mail. Tidig leverans är avgörande om du skickar en faktura eller annan viktig kundkommunikation. I allmänhet skriver du lägenhetsnummeret på samma rad som gatuadressen, föregås av förkortningen "Apt." eller ett hash-tecken.
Välj rätt kuvert
Skicka vanliga kundbrev i ett vitt, manila eller återvunnet papperskuvert. Om kommunikationen kräver extra skydd, välj ett vadderat eller vattentätt kuvert. Räkningar, kontoutdrag och handskrivna brev till din kund måste skickas som prioriterat brev. Du kan köpa prioriterade brevkuvert på ett postkontor eller via din vanliga brevleverantör.
Formatera kuvertet
Skriv in lägenhetsadressen på framsidan av kuvertet i följande format:
Namn på person eller organisation
Byggnummer och gatunamn, lägenhet eller svitnummer
Stad, Stat och Postnummer
Inkludera lägenhetsnumret efter gatunamnet. Du kan förkorta lägenheten till "Apt.", Till exempel "32 Main Street Apt. 202." Förkortningen för Suite är "Ste." Om det lediga utrymmet för adressen inte är tillräckligt stor för att du ska skriva "Apt", använd ish-symbolen på plats: "32 Main Street # 202." Använd inte kommatecken eller perioder. För att hitta en postnummer, besök postnummeruppsättningstjänsten på USPS-webbplatsen (US Postal Service).
Skriv ut adressetiketten
Medan det inte finns något krav att skriva eller skriva ut adressadressen, så ökar läsbarheten. USPS-nätet "click-n-ship" -tjänsten gör att du kan köpa frimärken, begära paketupphämtningar och format, skriva ut och betala för dina prioriterade mail-fraktetiketter online. USPS kommer också att spåra ditt inrikes brev utan kostnad. För mer information, se USPS webbplats. Om du skriver adressen manuellt, skriv ut det tydligt med en penna så adressen kan läsas från en armlängd bort.
Inkludera en returadress
Ta med din returadress i övre vänstra hörnet på framsidan av kuvertet. Detta gör det möjligt för postkontoret att returnera brevet till dig vid eventuell leverans. Returadressen har samma element som leveransadressen. Du kan även maila ditt brev i ett personligt kuvert som har din företagsadress förtryckt på rätt plats. Detta ger ett bra tillfälle att märka dina mailingar med ditt företags namn och logotyp.
