Resolutioner är formella dokument som används för att stärka och dokumentera röster på beslut av styrelseledamöter i en ideell eller offentlig myndighetsorganisation. Besluten är normalt hänförliga till ekonomiska frågor, genomförande av policy eller antagande, godkännande eller godkännande av åtgärder som vidtas av ideella eller statliga enheter.
Formatera en upplösning genom att ange datum för upplösningen och en upplösning eller referensnummer överst på upplösningsformuläret. Om det är den första upplösningen som röstas om, kan antalet vara 00001, och varje annan upplösning efter den första kommer att numreras i följd.
Uppgifternas namn ska betecknas med ämnet. Till exempel kan en möjlig titel vara "Godkännande av budget för räkenskapsåret."
Beslutets språk ska vara formellt, med början av första meningen som hänvisar till styrelsens ansvar. Ett exempel är, "det är styrelsens ansvar att godkänna alla budgetar från den icke-vinstdrivande organisationen XYZ."
Nästa mening eller följande del av upplösningen ska dokumentera fakta eller resonemang om varför åtgärden vidtas. Till exempel "Den finansiella personal i XYZ ideella organisation utvecklade budgeten baserat på projekt, kostnader och driftskostnader för XYZ-organisationen, och revisoren för XYZ har granskat och granskat alla finansiella rapporter från föregående räkenskapsår. och den nuvarande budgeten består av beräknade siffror baserade på tidigare kostnader och beräknade kostnader och redovisningsredovisning."
Det sista uttalandet om resolutionen består av den åtgärd som röstas om, till exempel, "Nu är det därför beslutat att godkänna, anta och godkänna XYZ-budgeten för räkenskapsåret." I nästa del av resolutionen anges namnen på de styrelseledamöter som röstar om resolutionen och ett utrymme tillsammans med deras godkännande av eller otillåtna. Beslutet godkänns om majoriteten av styrelseledamöterna rösta "ja" och resolutionen godkänns inte om majoriteten av styrelseledamöterna rösta "nej". En underskrift från styrelsens ordförande bör läggas på dokumentet tillsammans med omröstningen.
