Rädslan för skadeståndsförfaranden har orsakat många arbetsgivare att begränsa innehållet i referensbrev till potentiella arbetsgivare. Begränsningar tillåter normalt endast verifiering av den tidigare anställdes position och anställningsdatum. Arbetsgivare får dock inte begränsa vad anställda gör på egen tid. Anställda kan skicka referensbrev från hemmet så länge som det är uppenbart att brevet endast speglar deras personliga åsikter och inte representerar sin arbetsgivare.
Granska ditt företags policy om referensbrev till en tidigare anställd. Skriv inte brevet på din arbetsdator eller skicka det från jobbet om politiken begränsar innehållet i ett referensbrev.
Prata med personen för vilken du skriver brevet och få en fullständig förståelse för jobbet som hon tillämpar.
Sätt in datumet och adress brevet direkt till anställningsledaren.
Förklara hur du känner sökanden och ditt förhållande till henne. Inkludera namnet på det företag där du arbetade tillsammans, om tillämpligt.
Inkludera sökandens anställningsdatum och senaste jobbtitel för att bekräfta informationen i sökandens CV för den potentiella arbetsgivaren. Inkludera inte sökandens lönesumma, rehire status eller personaldokument.
Skriv en kort beskrivning av det arbete som personen gjorde för dig eller med dig och hur hennes erfarenhet kommer att hjälpa henne att lyckas i den nya positionen. Undvik klichéer.
Nämna betydande prestationer, relevanta utbildningar och eventuella utmärkelser som sökanden vann.
Proofläs brevet och be en vän att prova det också. Felfria referensbrev är mer respektabla.
Skicka brevet direkt till den potentiella arbetsgivaren så snart som möjligt.
tips
-
Var neutral och saklig om din referensbrev representerar sökandens tidigare arbetsgivare snarare än dina personliga åsikter.
Varning
Var försiktig med vad du inkluderar. Vissa stater kräver att företag, på skriftlig begäran, sänder sökande en kopia av brev som kan påverka deras anställningsberättigande.
