Hur man skriver ett pressmeddelande till en ny kund. När du får en ny kund kanske du vill marknadsföra dem genom att ge media uppmärksamhet med ett pressmeddelande. Följ dessa enkla steg för att skriva ett nytt pressmeddelande från klienten.
Börja med standardrubriken. Skriv "FÖR OMEDELBAR RELEASE:" högst upp på sidan.
Ge kontaktinformation. Separera varje objekt på egen rad: Namnet på den person som media ska kontakta med frågor; Ditt företags namn, telefon och faxnummer; Mediakontaktens e-postadress och adressen på ditt företags hemsida.
Skriv rubriken: Ditt företag tillkännager ny kund: Klientnamn.
Skriv ett underrubrik som beskriver vad ditt företag ska göra för den nya klienten, till exempel: Ditt företag kommer att leverera produkt eller service till ny kund.
Svar på "Five W" -frågorna (vem, vad, var, när, varför) i inledningen med hjälp av den här strukturen: Stad, Stat, Date-Your Company meddelade idag undertecknandet av sin nyaste kund, New Client. Ny kund, som (beskriv vilken verksamhet den nya klienten är i), behåller ditt företag att tillhandahålla (beskriv den produkt eller tjänst som ditt företag levererar).
Ge ett citat från den nya kundens verkställande direktör (VD, VD, Vice President) för att förklara varför de valt ditt företag.
I en ny paragraf ger du mer information om vilken produkt eller tjänst ditt företag ska leverera till den nya klienten.
Skriv ett citat från en verkställande direktör (VD, VD, VD) i ditt företag som uttrycker spänning eller nöje när du har skrivit den nya kunden och kommenterar varför ditt företag är ett utmärkt val att tillhandahålla din produkt eller tjänst till den nya klienten.
I sista stycket ska du läsa om den produkt eller tjänst som ditt företag kommer att ge till den nya klienten. Om det är lämpligt, ge värdet av avtalet (till exempel "ett kontrakt på 10 miljoner dollar") eller avtalets längd och villkor (till exempel "ett exklusivt 3-årigt kontrakt").
Skriv "För ytterligare information, kontakta:", ge sedan samma kontaktinformation i steg två.
Få från din nya kund en standardiserad beskrivning av företaget och dess historia (kallad "boilerplate" -information) och inkludera den här.
Avsluta med en standardiserad beskrivning av ditt företag och dess historia.
För att indikera att pressmeddelandet är klart, lämna en tom linje och centrera sedan tre pundstecken på sidan: # # #
Försiktigt korrekturläsa utgåvan för att eliminera fel i själva verket och typografi.
