Även med en snygg öppning, efter 10 minuter, kommer de flesta publiken att förlora 75 procent av sin lyssningsförmåga. Med andra ord har en talare ett kort fönster för att fånga sin publik, och hon måste arbeta i hela talet för att dra lyssnare i hennes presentation. Effektiva högtalare använder en mängd olika presentationskunskaper för att leverera ett meddelande som förstås och kommer ihåg.
Strukturera
Bakom varje kraftfullt tal är en solid skiss i linje med målet med presentationen. Effektiva högtalare förstår att vandrande presentationer är omöjliga att förstå och garanteras förlora en publik. En grundläggande struktur är en "öppen, kropp och nära" strategi. Om målet är att informera, kan informationen struktureras med orsak och effekt, kronologisk eller per ämne. Alla informativa strukturstrategier ska ha vägledande övergångar mellan varje ämne. Om målet är övertalning är Monroe's Motivated Sequence en teknik för att presentera information som involverar en publik i både ett problem och en lösning.
Muntlig kommunikation
Röstton och hastighet är välkända ämnen när det gäller presentationskunskaper. Avkoppling och övning är de bästa sätten att förbättra röstton och takt. Att visualisera presentationssucces kan hjälpa en talare att börja med ett leende, vilket lönar sig med en mjukare vokalleverans. Att läsa en barnbok före ett tal kan bidra till att förbättra intonationen genom att påminna en talare om vikten av vokal vikt vid viktiga punkter. Att visualisera en metronom eller skriva "sakta ner" på anteckningskort kan hjälpa till att bromsa en snabb talare.
Icke-verbal kommunikation
Icke-verbal kommunikation, såsom klänning och gester, kan dramatiskt påverka acceptansen av en presentation. En högtalars klänning borde matcha publiken och händelsens betydelse. Till exempel bör en talare som presenterar för en företags publik ha en kostym. Å andra sidan ska en talare som presenterar sig på reträtt med en affärs-avslappnad klädkod matcha sin stil för publiken. Klädspecifikationen kommer att variera från högtalare till högtalare, men nyckeln är att välja kläder som förbättrar, inte distraherar från meddelandet. Håll rörelsen nära kroppen för att säkerställa att gester understryker viktiga punkter och inte distraherar från meddelandet.
Teknologi
Om det används korrekt kan tekniken hjälpa publikens intresse. PowerPoint är en populär men ofta missbrukad presentationsteknik. Liksom icke-verbal kommunikation, är nyckeln till PowerPoint-framgång utformning av bilder för att förbättra, inte ta över, presentationen. Interaktiva aspekter som videofilmer, "icke-ostliknande" animationer och webbströmmar är publik-engagemang för högtalare med ett solidt grepp om tekniken. Inget dödar en presentation snabbare än en högtalare fumbling för att fixa tekniska knep.
Målforskning
Meddelandegodkännande är en tvåvägskommunikationsprocess och kräver publikforskning. Veckor eller dagar före en presentation kan talare intervjua eller granska publikum för att förstå deras intresse, humör och erfarenhet av ämnet och sedan göra nödvändiga anpassningar av presentationen. Om tiden inte är tillgänglig bör högtalarna anlända före presentationen och chatta med publiken för att få en känsla av deras behov.
