Små pengar är allt annat än smålig. Det är en seriös, användbar fond som din verksamhet använder för inköp för liten eller för informell för en check eller ett kreditkort. Oavsett om du sätter ihop mynt i en parkeringsmätare eller köper en nödrulle av tejp, ger en liten kassettlåda dig flexibilitet att snabbt få tillgång till pengarna att betala samtidigt som du dokumenterar transaktionen för bokföringsändamål. Petty cash utgör en del av dina pengar, men i kontanter finns även alla andra medel som du enkelt har tillgång till, till exempel summa du inte har deponerat i banken och remsor av mindre räkningar som du använder för kassaregistrering.
tips
-
Små pengar är en fond som ditt företag håller kvar för små inköp, medan kontanter till hands är summan av alla dina tillgängliga pengar.
Cash on Hand Definition
Termen "kontanter till hands" har faktiskt en dubbel betydelse. Den kan användas bokstavligen för att beteckna de faktiska sedlarna och mynt som du har tillgång till, inklusive beloppet i din likvida fond. På en balansräkning hänvisar emellertid samma term inte bara till fysisk kontanter utan till alla likvida medel som din verksamhet har sparat och lånat, inklusive pengar i banken och stora räkningar i ditt kassaskåp. Det kallas "kontanter till hands" även om du inte har fysisk kontanter eftersom den här terminologin skiljer den från tillgångar som inte är faktiskt tillgängliga, till exempel kundfordringar eller numret i aktivkolumnen i din balansräkning, vilket representerar mängder du fortfarande väntar på att dina kunder ska betala.
Petty Cash Definition
Små pengar är en summa som ditt företag håller kvar för att täcka inköp som betalas kontant istället för med check eller kreditkort. Genom att skapa en likviditetsfond med en tidskrift och en kassaflöde eller standardbeloppet för startfonder kan ditt företag spåra små inköp som annars skulle kunna drabbas av sprickorna, till exempel att betala portföljen till ett par cent av portföljen på ett brev med otillräckliga frimärken.
Hur småkassor fungerar
För att starta en likviditetsfond startar du med en liten flotta eller summa pengar som täcker ditt företags kortfristiga behov av mindre pengar i en rimlig tid, till exempel en vecka eller en månad. Summan ska vara tillräckligt stor för att faktiskt betala för dina små inköp, men tillräckligt liten för att få mening för småköpsköp snarare än andra typer av utgifter. Om du kör till kontorsmateriel för pappers- och papperslip flera gånger i veckan, bör du överväga att göra en lista och köpa större mängder kontorsmaterial på en gång. Alternativt kan du kanske öppna ett konto hos kontorsleverantören så att du kan betala för alla dina små inköp tillsammans.
De flesta företag behåller sina mindre pengar i en särskild låda eller behållare som en metallkassa eller ett stort kuvert. Vad du än använder, det borde vara tillräckligt stor för dina pengar och din kassaloggar, och det ska vara lätt att komma åt. Om du använder en metalllåda kan du hålla den låst, beroende på företagskulturen och hur många anställda du har. Även om det är viktigt att inte bjuda in arbetstagarstöld, är summan som du behåller i din likviditetsfond liten enligt sin definition, och din fond kommer också att innehålla en logg som gör det enkelt att se om några pengar saknas.
Din kontanter bör också använda en journal som spårar inkommande och utgående medel. Använd en kudde, liten anteckningsbok eller till och med ett papper med ett hand- eller datorgenererat kalkylblad. Du kan enkelt hitta mallar på nätet för en kassakorg, även om du förmodligen inte kommer att kunna skriva ut dem på en kudde eller anteckningsbok. Din småpantsloggar bör ha en kolumn för datumet och en annan för detaljerna i utgifterna, till exempel vad du köpte och var du spenderade pengarna på. Det ska också visa en löpande räkning med startbeloppet, summan du drog tillbaka för ditt köp och det belopp som återstår i din fond efter att du har spenderat pengarna.
Andra typer av företagskassa
Skillnaden mellan kontanter till hands och småpengar köljer ner till var du behåller pengarna och hur du använder den. Små pengar finns i din låda eller kuvert. Andra typer av pengar kan hållas i en låda, ett kassaskåp, ett kassaapparat eller till och med i banken om du använder den redovisningsdefinitionen av "kontanter till hands" som mäter ditt företags likviditet i stället för de fysiska dollar du behåller dig.
- Kassa Registerfonder: Om du kör ett detaljhandeln kommer du troligtvis att ta lite pengar från kunder, även om du kör större delen av dina transaktioner på kundkreditkort. Räkningarna i ditt kassaregister kommer inte bara att omfatta dagens kassaflöde utan även summan du håller i kassan för att göra förändringar för kunderna. Din start till bör bestå av små räkningar, även om du kan hitta dig mestadels större räkningar i slutet av dagen när du tar större räkningar från köpare. Din start till bör vara tillräckligt för att inte gå ut i slutet av dagen eller när du vanligtvis går till banken för att få mer förändring. Men det borde inte vara så mycket att du knyter samman summor du kan behöva för andra utgifter.
- Oavsett kontant: Även om du driver ett företag som hanterar mycket pengar, är det osannolikt att du går till banken och sätter in den varje dag. Det är bäst att hålla obehandlade pengar på ett säkert ställe vid din verksamhet. Du kan köpa ett kassaskåp i en kontorsmateriel för en relativt liten investering eller åtminstone en investering som är liten jämfört med värdet av de medel du sannolikt kommer att lagra i kassan. Det är dock en bra idé att betala dina pengar minst en gång i veckan, eftersom ansvariga företag dokumenterar alla sina intäkter och utgifter, och ett bankkonto är mer tillförlitligt än en kontanterlogg för att dokumentera dessa transaktioner.
-
Bankkonto saldon: Även om summan på dina bankkonton inte är fysiska pengar, representerar de medel som ditt företag har tillgängligt. Du kan spendera pengar du har deponerat på dagliga driftskostnader som material, hyra och löneavgift. När du gör någon av dessa utgifter konverterar du dina pengar till hands i banken till andra typer av tillgångar. Du kan också använda dina check- och sparebalanser för att betala ned huvudstolen på lån. Dessa betalningar behöver inte nödvändigtvis
omvandlas till tillgångar, men de utgör fortfarande en faktor i nettovärdet uttryckt i balansräkningen men reducerar det antal skulder som ditt företag skylder.
Varför Cash är kung
Det gamla affärsordet säger att kontanter är kung, och denna visdom refererar till den ofrånkomliga verkligheten att flytande pengar ger dig kraft och flexibilitet för att utnyttja möjligheter och fältkrisen. Ditt företag kommer inte att kunna köpa den inventering du behöver för framtida intäkter, om du inte har pengar att betala för det. Du kan använda företagskredit upp till en punkt, men om du inte tjänar pengar för att betala tillbaka de belopp som du har lånat, är det bara en fråga om tid innan du går tom för alternativ. Oavsett om dina pengar kommer från din likviditetsfond eller ditt företagskontrollkonto, det håller ditt företag på ett smidigt sätt och hjälper dig att hålla dig orolig.
