Innan man gör tid och pengar till ett projekt vill företagen veta om det är värt att förfölja. En uppskattning av projektets kostnader ger affären en uppfattning om dess lönsamhet. Det finns mer än ett sätt att komma till sådana uppskattningar, var och en med sina fördelar och nackdelar. En uppskattning är en sådan teknik. I denna metod uppskattar cheferna kostnader från ett övergripande projektperspektiv, utan att gå för mycket i detaljer.
Noggrannhet
En uppskattning är mindre noggrann än andra uppskattningstekniker. Ett sätt att göra en upp-ned-uppskattning är att bryta ett projekt i en serie av faser och bara ge en uppskattning en fas i taget, som går i den nuvarande fasen. Om chefer gör en uppskattning på hög nivå för en inledande fas, medan de samlar företagskrav, kan uppskattningen förändras senare efter att de uppfyller kraven.
Överblick av lägre nivåer av ingång
Detta tillvägagångssätt ger mindre utrymme för att få lägre nivåer av input. Med tanke på att uppskattningen är från toppen och ger en global bild av projektet, har den här metoden många detaljer på lägre nivå. En annan aspekt av utelämnandet är att företagen ofta inte använder inmatningen av chefer på lägre nivå.
Potential att vilseleda
Ett sätt att göra en uppskattning är att använda inmatning från projekt som en organisation utfört tidigare. Även om detta är ett bekvämt sätt att göra en uppskattning, har den potential att vilseleda. Om det projekt som verksamheten baserar sin uppskattning på, liknar inte den som det gör uppskattningen för, kan verksamheten besluta att fortsätta med ett projekt som det borde ha förklarat. Alternativt kan verksamheten besluta att inte fortsätta med ett potentiellt lönsamt projekt.
