Det mest effektiva och effektiva löpande kontoret i drift idag är ett där rättsliga förfarandena är systematiska och organiserade och advokaterna utnyttjar den senaste tillgängliga tekniken. Genom att utveckla lagkontorförfaranden på detta sätt kan en rättspraxis bättre betjäna sina kunder och skörda mer vinst både på kort och lång sikt.
Ny kundhantering
Utveckla ett omfattande system för ny kundhantering. Ha en standardiserad process genom vilken du samlar in nödvändig information för företagsrekord både om kunden personligen och om hennes fall specifikt. Detta kan innefatta att klienten svarar på ett frågeformulär när han engagerar företaget.
Använda klienthanteringsprogram som du antingen skapar för att möta dina specifika behov eller som du köper från en ansedd leverantör. Detta bidrar till att bevara nödvändiga uppgifter som du enkelt kan komma åt.
Docket Management
Skapa ett tillförlitligt system för hantering av dockningsstationer som en del av dina övergripande rättsliga förfaranden. Den skrämmande verkligheten är att varje vecka fall går förlorad eftersom en advokat eller advokatbyrå inte på lämpligt sätt förankrade ett förfallodatum för en ansökan eller ett domstolsutseende. I en sådan situation hamnar inte en klient utan sin dag i domstol (bokstavligen), men en advokat eller advokatbyrå står inför utsikterna för ett felaktigt påstående.
Långt borta är de dagar då dockningshanteringen genomförs med hjälp av en kortfil eller någon annan typ av föråldrade system. Snarare finns det dussintals olika typer av program för hantering av dockethantering som du kan välja från och använda som en del av ditt övergripande system för rättsliga förfaranden.
Fakturahantering
Inrätta och upprätthålla ett korrekt och effektivt fakturahanteringssystem är avgörande för företagets framgång. Din lagspraxis är ett företag och du måste dra nytta av dina ansträngningar.
Den typiska advokaten upprätthåller ett fullständigt schema som hanterar hennes kunders behov. Det är väldigt lite tid att ägna sig åt att hantera fakturering. Därför utnyttjar de mest effektiva lagspraxis tekniken i form av mjukvaruapplikationer som gör att du enkelt kan spela in tid som spenderas på en klientfil.
