En viktig prestationsindikator eller KPI för budgetering kan vara ett effektivt verktyg för att hålla reda på företagets ekonomiska hälsa. KPI är åtgärder som gör det möjligt för ett företag att övervaka sina framsteg under en viss tidsperiod. Genom att nära hantera budgetar för att uppnå ett KPI-mål kan ett företag minska onödiga utgifter och förbättra sin utgångspunkt. KPI hjälper också ett företag att planera framtida utgifter.
Mäta det
En effektiv KPI är mätbar och konsekvent. Den innehåller en metrisk och ett mål. Den metriska indikerar den numeriska åtgärden som spåras, till exempel spenderad dollar eller procent av budgetöverlåtelse. Målet anger målet som företaget strävar efter, till exempel "en minskning med 10 procent". Genom att skapa kvantifierbara budgetkPI med hjälp av mätvärden kan ett företag bättre mäta sin framgång och vidta korrigerande åtgärder snabbt.
Håll anställda ansvariga
Att använda en KPI för budgettering gör att människor är ansvariga för framgången eller misslyckandet av denna aspekt av ett företag. Genom att övervaka ett företags finansiella resultat under den period som anges i KPI kan chefer göra justeringar av affärspraxis innan det är för sent. När människor hålls ansvariga för KPI-resultat är det mer troligt att de kommer att arbeta hårdare för att uppnå dem.
Hantera Spendera
KPI kan hjälpa till att styra utgifterna. Genom att hantera en budget till ett KPI-mål kan ett företag övervaka utgifterna och minska kostnaderna. Denna mätning kan tjäna till att hjälpa ett företag att avgöra huruvida man ska gå vidare med specifika utgifterna. Om transaktionen inte stämmer överens med de mål som anges i KPI, kan det kräva ytterligare bevis på genomförbarhet. KPI kan också hjälpa finansiella avdelningar att anpassa sig till andra företagsmål.
Prognos Precis
Att titta på och dokumentera trenderna i ett företag är avgörande för dess framtida framgång. Om en KPI är baserad på finansiell information från en tidigare period kan det hjälpa ett företag att prognostisera framtida resultat med större noggrannhet. Genom att fastställa högre mål baserat på tidigare resultat kan ett företag använda historiska data som riktmärke för framtida mål.
Ange uppnåliga mål
KPI för budgettering hjälper företag att styra sina ansträngningar mot specifika mål. Om indikatorerna är för långt ute, är de ineffektiva. Om de är för lätt uppnådda, förlorar de sin mening. När de är välutvecklade kan de tjäna som guider för att styra ekonomiska beslut under en viss tidsperiod. Genom att göra dem åtkomliga med rimlig ansträngning är de effektiva verktyg för att mobilisera medarbetare att arbeta tillsammans för att nå gemensamma mål.
