När du väl bestämmer dig för det geografiska utbud som ditt företag kan upprätthålla, är det dags att undersöka tävlingen. Ring till andra städtjänster i närheten för att ta reda på hur mycket de tar ut för samma tjänster som du vill erbjuda. Kolla in statliga och kommunala budgivningsregler för att ta reda på vilken procentandel av bud som krävs för att gå till kvinnor eller minoritetsägda företag. Fyll i och fyll i alla nödvändiga pappersarbete, var medveten om tidsfrister och hopp om positiva resultat.
Undersök statliga myndigheter och kommunala enheter att upptäcka när bud accepteras för sina kontorstädningsjobb. Dessa bud görs vanligen bara årligen, så om du saknar det här året kan du planera för nästa. Ring eller besök lokala företag av intresse för dig att ta reda på vilka processer de behöver för bud. Kontrollera om några licens- eller regelverkskrav är att din verksamhet uppfyller dem.
Hämta dokumentation och instruktioner för budgivning vid kontorsrengöring. Dokumentation ska innehålla det specifika arbetet som krävs, alla arkiveringskrav och eventuella uppgifter för hela budprocessen. Ta reda på de acceptabla formaten och inlämningsmetoderna, till exempel fax, e-post eller post. Se till att du har en kontaktperson, om du har frågor när du fyller i formulär.
Forskning tävlingen. Ring eller besök städtjänster för att få sina priser för kontorsrengöringstjänster. Begär pris för varje specifik rengöringsuppgift. Fråga om de erbjuder rabatter när flera tjänster köps tillsammans. Ta reda på om andra företag använder miljövänliga produkter. Att samla information om prisstrukturer och produkter kan hjälpa dig att bestämma vilka priser och produkter du ska använda och hur du ska marknadsföra dem.
Beräkna kostnaden för alla leveranser och utrustning som budgivningen kräver. Lägg till andra utgifter såsom anställningsersättningar, sociala avgifter, företagsförsäkringar och obligationer, administrativa kostnader och transport. Förbered en total siffra som speglar alla dina tjänster under hela längden av budperioden.
Fyll i formuläret helt. Ge exakta siffror och ge din uppdaterade kontaktinformation. Ange eventuella kompletterande dokument. Håll kopior av alla ifyllda blanketter och dokument för dina uppgifter.
Skicka in alla bud pappersarbete före inlämningsdatum. Ta reda på hur budgivningsanmälningar görs och vänta på ett ord.
