När ett företags ledande befattningshavare godkänner årsplanen börjar implementeringsprocessen. Korrekt genomförande kräver att alla medlemmar i organisationen vet vad som förväntas av dem. Om planen är konstruerad korrekt kommer varje avdelning att levereras med de mänskliga och ekonomiska resurser som behövs för att uppfylla planens mål. Genomförandet av planen startar från toppen av organisationen och filtreras ner till varje anställd.
Implementeringsmedel Ändra
Ett företags plan är ett uttalande om förändring. Det beskriver förändringar i organisationsstruktur, affärsstrategi, personalnivåer, budgetutgifter - även i vissa fall förändringar i de produkter företaget erbjuder eller marknaderna företaget tjänar. Förändring kan vara oroande för personer inom en organisation. Framgångsrik plan implementering innebär att man förklarar dessa förändringar på ett logiskt sätt, så att orsakerna till förändringarna förstås.
Sändande mål
Bolagets plan kommer att innehålla mål för varje avdelning eller funktionsområde. Vissa mål kommer att vara finansiella, till exempel försäljningskvoter för marknadsavdelningen. Andra kommer att vara mer kvalitativa, till exempel sänka kundklagomål med 25 procent. Kommunicera målen till varje avdelningschef - och framkalla sitt fulla samarbete - får planen implementering till en stark start. Varje chef måste se hur uppnåendet av de enskilda målen passar in i företagets övergripande framgång.
Prioritera och ställa in förfallodagar
Cheferna måste bestämma vilka avdelningar som ska uppnås, prioritera dessa uppgifter och schemalägga förfallodagar för varje uppgift som ska fullföljas. Framgångsrikt genomförande förutsätter att arkitekterna av planen vet vad varje avdelning kan uppnå under en viss tidsperiod. Orealistiska förfallodatum orsakar frustration och kan så småningom sänka produktiviteten.
Tilldela ansvarsområden
Genomförandet av planen kräver att varje person - inte bara personal på förvaltningsnivå - i organisationen vet vad hans uppgifter är under den nya planen. Övervakningspersonal ges först och främst uppgiften och ansvaret för varje enskild person som rapporterar till dem.
Institutionellt samarbete
Ett företag är som en maskin med många rörliga delar. De måste alla fungera synkroniserat för att maskinen skall fungera högst effektivt. Varje avdelning inom ett företag kräver input, information och ansträngning från andra avdelningar. En del av en lyckad planimplementering är att se till att kommunikationslinjer är öppna mellan avdelningar så att de kan samordna sina ansvarsområden och förfallodagar, och en anda av lagarbete främjas.
Rapporteringsmekanismer och Feedback Loop
I och med året mäts de faktiska finansiella resultaten mot de som ingår i planen. Negativa avvikelser i planen kräver omedelbar uppmärksamhet innan problemen blir värre. Att analysera varför dessa avvikelser uppstår gör det möjligt för toppledningen att anpassa affärsstrategier, inklusive utgifter, för att få företaget tillbaka på kursen för att uppnå prognosintäkter och vinster.
