En strategisk förvaltningsplan är ett verktyg som används av högre nivåhantering i ett företag för att driva verksamheten framåt. Strategisk förvaltningsplan används som vägledning för alla företagsövergripande beslut. Detta gör att alla ledande ledamöter arbetar mot samma mål. Strategiska förvaltningsplaner kan också användas i mindre skala för projekt inom ett företag. Noggrann strategisk planering före ett tekniskt genomförande gör att ledningen och det tekniska laget kan arbeta mot samma mål på samma tidslinje.
Bestäm och dokumentera det slutliga målet för genomförandet, inklusive vilka system och programvara som ska installeras. Beskriv syftet med det tekniska genomförandet och hur det kommer att bidra till den totala effektiviteten eller lönsamheten i verksamheten.
Analysera nuvarande system. Dokumentera befintlig hårdvara och programvara.
Utveckla en strategi för det tekniska genomförandet. Arbeta nära med tekniska resurser för att förstå hur de nya systemen och programvaran ska genomföras. Skapa en realistisk tidslinje för genomförandet av projektet.
Skapa ett dokument som beskriver alla steg som kommer att vidtas under det tekniska genomförandet. Inkludera tidsfrister för alla större steg. Ange vilka parter eller grupper som ska ansvara för varje steg i processen.
Lägg in ett område på dokumentet för signaturer. Dela den strategiska förvaltningsplanen med alla berörda grupper inom företaget. Skaffa signaturer från alla parter. Detta kommer att dokumentera att varje grupp var inblandad i planeringsprocessen och godkände de angivna uppgifterna och tidslinjen.
tips
-
Skapa ett separat ändrat hanteringsdokument för eventuella förändringar som kan behöva göras till strategisk förvaltningsplan under det tekniska genomförandet. Ändringar av systemkrav eller funktionalitet kan kräva ytterligare tid eller resurser. Håll noggranna register över eventuella förändringar.
