Som med alla serviceverksamheter säkerställer upprättandet av ett kontrakt för gräsmatta att affären och kunden får rättvis behandling. Du kommer att vilja att ditt kontrakt ska vara snyggt och professionellt. Det finns mallar du kan använda eller du kan skapa en från början. Nyckeln är att inkludera specifika avsnitt och information som täcker alla aspekter av din gräsklippning.
Skapa kontraktsformuläret. Du kan köpa en mall från en kontorsleveransbutik eller skapa en själv i ett dokument för dokumentbehandling. Att skapa din egen form gör det möjligt för dig att skräddarsy det för att passa de specifika behoven i kontraktet, till exempel hur många gräsklippningstjänster du kommer att tillhandahålla. Inkludera datumet, ditt brevhuvud och kontaktinformationen längst upp i formuläret.
Ange kundens namn och adress där tjänsten ska tillhandahållas. Lista de gräsklippningstjänster du ska ge och hur ofta ska du ge dem. De flesta gräsklippningstjänster görs en gång i veckan, ofta på samma dag i varje vecka. Övriga tjänster, såsom häcksaxning och beskärning, görs mindre ofta. Inkludera kontraktets längd med utgångsdatum.
Ange betalningsvillkor och betalningsmetod. Detalj om kunden ska betala veckovis, två gånger i veckan eller månadsvis. Inkludera även priserna för gräsklippning, trimning, beskärning och andra tjänster som du kommer att tillhandahålla. Var specifik om hur mycket kunden kommer att vara skyldig och på vilket betalningsschema. Detalj som händer om en check är studsad eller en betalning saknas.
Inkludera en sektion för speciella omständigheter som vilken dag du kommer att klippa gräsmattan i händelse av dåligt väder. Anteckna också eventuella ändringar av dina grundläggande tjänster vid olika tidpunkter på året. Ibland behöver gräs sänkas ofta i sommarens värme eller oftare på våren. Ange hur mycket meddelande du behöver för avbokning av tjänsten. Lämna utrymme längst ner i formuläret för din signatur och kundens underskrift.
