En installationsrapport är ett dokument som beskriver de korrekta installationsprocedurerna i detalj. Det kan innebära en maskin, en apparat eller en apparat. När du skriver en installationsrapport måste den hållas organiserad och detaljerad. Även om det inte finns något korrekt format som krävs för en installationsrapport, bör du inkludera de grundläggande installationsstegen, säkerhetsproblemen och avsnittet om installationskontroll för att hjälpa läsaren att förstå vad installationen kräver och varför. Ordna sektionerna i den ordning de behövs, så ge en introduktion till den enhet som installeras och säkerhetsåtgärderna före installationen.
Skriv en introduktion till din installationsrapport. Detta bör innehålla en beskrivning av objektet som installeras, dess funktion och varför det är viktigt att installera det korrekt. Till exempel för en ugn förklara hur det är en apparat för köket som används för att laga varma måltider. Förklara att korrekt installation är nödvändig för att undvika bränder eller gasläckor.
Ge en lista med säkerhetsikoner eller bilder som personen kan stöta på under installationsprocessen. Det kan innebära elektriska faror, risk för gasläckage eller skarpa kanter. Förklara varje fara och vilken bild som medföljer vilket säkerhetsproblem.
Lista alla potentiella faror som uppstår under installationsprocessen. Detta kan vara elektriska gnistor när du installerar en elektrisk låda, till exempel.
Skapa en checklista som ger användaren möjlighet att inspektera objektet för installation för att säkerställa att allt är intakt innan installationsprocessen. Informera läsaren att om något bryts på enheten, ska installation inte försökas.
Skriv en stegvis instruktionsmanual som guidar läsaren genom hela installationsprocessen. Handboken måste vara detaljerad, så användaren vet exakt vad han gör när som helst. Skriv till exempel "Packa upp enheten från lådan och ta bort alla förpackningar och skyddspapper." Skriv för nybörjare och ta ingen kunskap för givet.
Ge detaljerade skisser eller bilder på objektet som installeras. Om installationen kräver montering kan bilder vara ganska användbara för att visa läsaren hur bitar är fästade på varandra.
Skapa illustrationer för att visa läsaren hur specifika nivåer som vatten eller batterinivå ska visas efter installationen, om tillämpligt. Illustrationer kan hjälpa till att visa läsaren om installationen är korrekt utförd. Om det finns möjlighet att vattnet eller batterinivåerna kan förändras under eller direkt efter installationen, låt läsaren veta. Till exempel kan vattennivåerna i en toalettbunke förändras efter installationen, eftersom vattnet måste köra sin kurs i rören.
Skriv en slutsats som fokuserar på vikten av objekthantering och underhåll. Ange felaktiga åtgärder, till exempel att placera tunga föremål ovanpå enheten, vilket kan orsaka att utrustningen bryts eller fungerar otillräckligt om den inte bibehålls korrekt.
Spara installationsrapporten som en PDF-fil. Detta kommer att se till att ingen utom dig själv kan ändra eller uppdatera rapport efter behov.
