Noteringar är brev som fungerar som intern kommunikation för en organisation. De är en form av affärsskrivning och är okomplicerade. Det är viktigt att hålla anteckningen så kortfattad som möjligt, enkelavstånd och inriktad till vänster. Memorier används vanligtvis för att distribuera information om nya produkter, nyheter och politik i företaget. Här är några steg för att formatera ett enkelt memo.
Föremål du behöver
-
Papper
-
Dator
Så här formaterar du en hård kopia memo
Företagets namn borde stå högst upp i brevet - det görs vanligtvis helt enkelt genom att använda brevpapper. Ordet "Memorandum" borde vara centrerat på sidan och fetstil, strax under brevhuvudet.
Datum, Till, Från, Ämne: Dessa element ska alla inkluderas, var och en skrivs på egen rad.
Öppningsdeklaration: Öppningen presenterar målet för notatet i en mening eller två. Målet kan vara ett problem, meddela ny information eller ändra plats och tid för ett möte.
Diskussion: Detta är kroppen i notatet som det visas efter öppningen. Noteringar är enkla brev som pekar på en relativt enkel fråga, men om mer information om problemet eller situationen behöver åtgärdas, använd rubriker för att införa avsnitt som inkapslar innehåll och organiserar information. För extra enkel läsning kan de viktiga detaljerna delas upp i listor och punktpunkter.
Avslutning: Avslutningen betonar en åtgärd som krävs av mottagarens sida. Det kan också lyfta fram vad som görs för att lösa ett problem och åtgärderna. Brevet ska stängas på ett artigt sätt. Noteringar kan signeras eller unsigned
